在日常工作中，我們經(jīng)常需要對文檔進行修改和批注，以確保最終稿件的質(zhì)量。本文介紹了Word中審閱功能的基本操作步驟，幫助您更好地利用這一功能來提高工作效率。新建批注1. 選擇需要批注的內(nèi)容，在頂部菜單欄

在日常工作中，我們經(jīng)常需要對文檔進行修改和批注，以確保最終稿件的質(zhì)量。本文介紹了Word中審閱功能的基本操作步驟，幫助您更好地利用這一功能來提高工作效率。

新建批注

1. 選擇需要批注的內(nèi)容，在頂部菜單欄中點擊“審閱”或“批注”選項；

2. 點擊“新建批注”，輸入批注內(nèi)容即可。

修改內(nèi)容

1. 在“審閱”或“修訂”選項下選擇“修訂狀態(tài)”；

2. 若要避免其他用戶恢復編輯前狀態(tài)，可選擇“鎖定修訂”并設(shè)置密碼；

3. 刪除內(nèi)容后，被刪除的文字會顯示為紅色并帶有刪除線；

4. 添加的內(nèi)容也會以紅色顯示并在下方加上下劃線。

接受或拒絕修改

1. 根據(jù)修訂內(nèi)容，選擇要接受或拒絕的修改；

2. 選擇第一個修訂內(nèi)容，在“更改”中點擊“接受并移動到下一條”；

3. 拒絕修改時，同樣選擇下一條修訂后點擊“拒絕更改”；

4. 拒絕后，新增的文字將不再顯示。

通過以上操作，您可以輕松使用Word的審閱功能對文檔進行修改、批注和最終定稿。這一功能不僅提高了團隊協(xié)作的效率，也有助于確保文檔的準確性和完整性。希望這些操作指南能夠幫助您更好地利用Word的審閱功能，提升工作效率。