在辦公軟件中，Excel是一個(gè)制作表格經(jīng)常使用的軟件。在打印Excel文檔時(shí)，單張紙上默認(rèn)不包含頁(yè)數(shù)信息。如果我們需要打印多頁(yè)文檔，為了方便閱讀和管理，我們可以設(shè)置打印的頁(yè)眉和頁(yè)腳來(lái)顯示頁(yè)數(shù)。輸入完成

在辦公軟件中，Excel是一個(gè)制作表格經(jīng)常使用的軟件。在打印Excel文檔時(shí)，單張紙上默認(rèn)不包含頁(yè)數(shù)信息。如果我們需要打印多頁(yè)文檔，為了方便閱讀和管理，我們可以設(shè)置打印的頁(yè)眉和頁(yè)腳來(lái)顯示頁(yè)數(shù)。

輸入完成文檔并進(jìn)行打印預(yù)覽

首先，我們將需要打印的Excel文檔輸入完成。在準(zhǔn)備打印之前，可以先進(jìn)行打印預(yù)覽，查看是否需要設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳以顯示頁(yè)數(shù)信息。如果沒(méi)有設(shè)置，頁(yè)面預(yù)覽中將不會(huì)顯示頁(yè)數(shù)信息。在打印區(qū)域調(diào)整好后，我們可以開(kāi)始設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳。

設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳

在Excel的頂部工具欄中，點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)，然后會(huì)展開(kāi)更多的功能選項(xiàng)。在這里選擇“頁(yè)眉頁(yè)腳”功能。點(diǎn)擊后會(huì)彈出一個(gè)頁(yè)眉頁(yè)腳的對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中我們可以設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳的內(nèi)容。

編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容

首先點(diǎn)擊“頁(yè)眉”選項(xiàng)，在彈出的編輯框中選擇“第一頁(yè)”選項(xiàng)。頁(yè)眉就是位于每一頁(yè)頂部顯示的內(nèi)容，其中可以包括文檔標(biāo)題、作者等信息，也可以顯示頁(yè)碼信息。查看設(shè)置后的效果，確保頁(yè)眉能夠顯示所需的頁(yè)數(shù)信息。

接著我們可以嘗試編輯頁(yè)腳內(nèi)容。選擇“頁(yè)腳”選項(xiàng)，在編輯框中同樣選擇“第一頁(yè)”。頁(yè)腳通常位于每一頁(yè)底部，可以包括制表日期、文件路徑等信息，其中也可以顯示頁(yè)碼信息。點(diǎn)擊預(yù)覽按鈕，即可查看設(shè)置后的效果。

通過(guò)以上步驟，我們成功設(shè)置了Excel文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳，讓每一頁(yè)都能夠顯示準(zhǔn)確的頁(yè)數(shù)信息。這樣在打印多頁(yè)文檔時(shí)，就可以清晰地知道每頁(yè)的位置，方便瀏覽和管理文檔內(nèi)容。希望這些設(shè)置能夠提高您在Excel中處理文檔的效率和便捷性。