Excel帕累托圖制作技巧詳解
帕累托圖在職場中被廣泛運用,主要用于分析“二八原則”,找出影響80%結(jié)果的20%因素,從而明確工作重點和方向。那么,如何利用Excel繪制帕累托圖呢?以下是詳細步驟: 第一步:填入數(shù)據(jù)并排序1. 新建
帕累托圖在職場中被廣泛運用,主要用于分析“二八原則”,找出影響80%結(jié)果的20%因素,從而明確工作重點和方向。那么,如何利用Excel繪制帕累托圖呢?以下是詳細步驟:
第一步:填入數(shù)據(jù)并排序
1. 新建并打開Excel表格,按照圖示方法縱向填入數(shù)據(jù)。
2. 數(shù)據(jù)填寫時,務(wù)必按照由高到低的順序排列。
第二步:計算累計占比
1. 在右側(cè)新建一欄“累計占比”。
2. 使用SUM函數(shù)計算各數(shù)據(jù)的占比。
第三步:繪制柱狀圖
1. 選中數(shù)據(jù)區(qū)域,插入柱形圖。
2. 對累計占比的柱狀圖進行格式設(shè)置,選擇“帶數(shù)據(jù)標記的折線圖”。
第四步:定制圖表樣式
1. 刪除圖例和橫線,添加數(shù)據(jù)標簽。
2. 調(diào)整數(shù)據(jù)標簽的風(fēng)格,包括選擇標記樣式和顏色。
3. 設(shè)置折線圖的樣式,包括線條顏色和填充顏色。
通過以上步驟,你可以輕松使用Excel制作帕累托圖,清晰展示數(shù)據(jù)分布規(guī)律,并幫助你更好地分析問題、優(yōu)化工作流程。Excel的強大功能為我們的工作提供了極大的便利,更加高效地完成任務(wù)。如果你還未嘗試過使用帕累托圖來輔助工作決策,不妨動手實踐一番,相信會給你帶來全新的啟發(fā)和視角。