Excel技巧:不同成績(jī)?nèi)绾握故静煌伾?/h1>
使用條件格式實(shí)現(xiàn)不同成績(jī)顯示不同顏色在使用Excel時(shí),有時(shí)我們需要展示員工的年終考核成績(jī),為了讓數(shù)據(jù)更加直觀易懂,可以設(shè)置不同成績(jī)段對(duì)應(yīng)不同的顏色。除了常用的條件格式功能外,還有一種更快捷簡(jiǎn)單的方
使用條件格式實(shí)現(xiàn)不同成績(jī)顯示不同顏色
在使用Excel時(shí),有時(shí)我們需要展示員工的年終考核成績(jī),為了讓數(shù)據(jù)更加直觀易懂,可以設(shè)置不同成績(jī)段對(duì)應(yīng)不同的顏色。除了常用的條件格式功能外,還有一種更快捷簡(jiǎn)單的方法。
條件格式實(shí)現(xiàn)步驟:
1. 選中成績(jī)列中的成績(jī)區(qū)域;
2. 單擊菜單欄“格式→條件格式”;
3. 在“條件格式”對(duì)話框中,設(shè)置不同成績(jī)范圍對(duì)應(yīng)的顏色,如成績(jī)≥85為綠色,≥75為黃色,<75為紅色。
簡(jiǎn)化方法:利用“自定義格式”實(shí)現(xiàn)
如果想要更加簡(jiǎn)便地處理不同成績(jī)顏色顯示,可以嘗試以下方法:
1. 將成績(jī)復(fù)制到D列;
2. 選中D列中的非空單元格,右鍵點(diǎn)擊打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框;
3. 在“數(shù)字”標(biāo)簽下選擇“自定義”;
4. 輸入自定義格式,例如“[綠色][>85]0;[紅色][<75]0;[黃色]0”;
5. 確定后即可看到效果,達(dá)到≥85分顯示為綠色,<75分顯示為紅色,介于75和85之間顯示為黃色。
定性描述展示
若希望展示評(píng)判成績(jī)而非具體分?jǐn)?shù),在自定義格式中進(jìn)行適當(dāng)修改即可:
1. 將成績(jī)復(fù)制到E列;
2. 選中E列的非空單元格,右鍵點(diǎn)擊打開(kāi)單元格格式;
3. 在數(shù)字標(biāo)簽下選擇自定義;
4. 輸入格式“[綠色][>85]優(yōu)良;[紅色][<75]不合格;[黃色]合格”;
5. 確定后將顯示出定性評(píng)鑒結(jié)果,選中某一單元格,在編輯欄即可查看具體的分?jǐn)?shù)。
通過(guò)以上方法,可以輕松實(shí)現(xiàn)在Excel中根據(jù)不同成績(jī)段顯示不同顏色的效果,讓數(shù)據(jù)更加生動(dòng)有趣。選擇合適的方法,讓你的表格一目了然,提升工作效率和展示效果。