在Excel表格中插入空行是一個(gè)常見(jiàn)的需求，手動(dòng)逐行插入雖然簡(jiǎn)單，但當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時(shí)顯得不夠高效。下面將介紹一種利用排序功能快速每隔兩行插入一條空行的方法。 建立輔助列編號(hào)首先，在表格最右側(cè)添加一列作為

在Excel表格中插入空行是一個(gè)常見(jiàn)的需求，手動(dòng)逐行插入雖然簡(jiǎn)單，但當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時(shí)顯得不夠高效。下面將介紹一種利用排序功能快速每隔兩行插入一條空行的方法。

建立輔助列編號(hào)

首先，在表格最右側(cè)添加一列作為輔助列，并對(duì)所有行進(jìn)行順序編號(hào)。

填充間隔編號(hào)

在輔助列下方空白的單元格開(kāi)始填充“2*序號(hào)”，即2，4，6，8，10...，以此類推。

排序輔助列

選中輔助列所有內(nèi)容，點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單中的“排序”按鈕，并選擇按照順序排列。

完成排序

在彈出的排序?qū)υ捒蛑校x擇將排序結(jié)果擴(kuò)展到整個(gè)區(qū)域，然后點(diǎn)擊“確定”。

通過(guò)以上步驟，你將會(huì)看到表格中每隔兩行插入了一條空行，使數(shù)據(jù)更加清晰易讀。這種方法可以幫助提高工作效率，特別是在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)十分實(shí)用。如果你經(jīng)常需要在Excel中插入空行，不妨嘗試這一方法，節(jié)省時(shí)間提升效率。