在電腦使用中，有時候我們需要將一段話或一篇文章轉(zhuǎn)化成方格字的排版形式，就像考試寫作文時使用的方格紙一樣，每個字和標點符號占用一個單元格。下面將介紹如何利用Excel中的函數(shù)組合來實現(xiàn)這一功能。 復制文

在電腦使用中，有時候我們需要將一段話或一篇文章轉(zhuǎn)化成方格字的排版形式，就像考試寫作文時使用的方格紙一樣，每個字和標點符號占用一個單元格。下面將介紹如何利用Excel中的函數(shù)組合來實現(xiàn)這一功能。

復制文本到Excel

首先，將需要排版的文章復制粘貼到Excel單元格中。接著，設(shè)置單元格的合并、自動換行等屬性，確保每個單元格只容納一個字，并且文字能夠正確顯示。調(diào)整單元格大小使其大致為正方形，一行可容納約20個字?？梢詫卧竦咨O(shè)為藍色，字體和線框顏色設(shè)為白色，以增加閱讀效果。

編寫公式

在準備好的Excel表格中，選中一個空單元格（假設(shè)為B1），輸入以下公式：

```

MID($A$1,COLUMN(A1) (ROW(A1)-1)*20,1)

```

然后按回車鍵確認。這個公式的作用是從原始文本中逐字提取出來，每個單元格顯示一個字。接著，通過拖動B1單元格右下角的填充柄，可以快速填充公式至相鄰單元格，實現(xiàn)整段文章的逐字排版。

使用公式填充

繼續(xù)向下填充公式，直至將整段文章轉(zhuǎn)化成方格字排版。重復以上步驟，處理其他段落，同樣應(yīng)用上述公式原理，將每個字放置在對應(yīng)的單元格中。最終效果如下圖所示，整篇文章以方格字形式清晰呈現(xiàn)。

通過以上簡單的函數(shù)組合和操作，我們可以輕松地在Excel中實現(xiàn)方格字排版，為文章排版和閱讀帶來新的視覺體驗。Excel作為一款強大的辦公軟件，在排版和數(shù)據(jù)處理方面有著廣泛的應(yīng)用，希望這個小技巧能為您的工作和學習帶來便利。