在日常使用Excel 2010制作表格時(shí)，為了突出數(shù)字的重要性和方便查看，我們往往會(huì)給某行或某列添加背景顏色。然而，當(dāng)需要打印這些表格時(shí)，這些背景顏色就會(huì)浪費(fèi)墨水。幸運(yùn)的是，我們可以通過(guò)設(shè)置單色打印來(lái)

在日常使用Excel 2010制作表格時(shí)，為了突出數(shù)字的重要性和方便查看，我們往往會(huì)給某行或某列添加背景顏色。然而，當(dāng)需要打印這些表格時(shí)，這些背景顏色就會(huì)浪費(fèi)墨水。幸運(yùn)的是，我們可以通過(guò)設(shè)置單色打印來(lái)去除背景顏色。接下來(lái)，讓我來(lái)告訴您如何進(jìn)行設(shè)置：

1. 打開(kāi)Excel文檔并進(jìn)入工作薄界面

首先，在電腦桌面找到需要編輯的Excel文檔，打開(kāi)后進(jìn)入工作薄界面。

2. 點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)

在工作薄界面的上方工具欄中，找到并點(diǎn)擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)。隨后會(huì)彈出更多選項(xiàng)功能，您需要點(diǎn)擊右下角的箭頭。

3. 進(jìn)入“頁(yè)面設(shè)置”界面

點(diǎn)擊工具欄中彈出的箭頭后，會(huì)顯示一個(gè)“頁(yè)面設(shè)置”的界面。在該界面中包含了“頁(yè)面”、“頁(yè)邊距”、“頁(yè)眉、頁(yè)腳”以及“工作表”四個(gè)設(shè)置界面。

4. 選擇“工作表”并設(shè)置“單色打印”

在“頁(yè)面設(shè)置”界面中，點(diǎn)擊“工作表”選項(xiàng)，并在打印選項(xiàng)中選擇“單色打印”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

5. 預(yù)覽并打印

回到工作表后，選擇工具欄左上方的“文件”選項(xiàng)并點(diǎn)擊，或者直接使用快捷鍵“Ctrl P”來(lái)彈出預(yù)覽對(duì)話框。在打印預(yù)覽區(qū)域中，您將會(huì)看到表格已經(jīng)沒(méi)有背景顏色，這樣就能夠節(jié)省墨水了。

通過(guò)以上步驟，您可以很方便地設(shè)置Excel表格進(jìn)行單色打印，避免打印背景顏色浪費(fèi)墨水。希望這些操作對(duì)您有所幫助！