如何充分利用Gleasy的OA基本功能
在Gleasy中,一信是一款集合了郵件、任務(wù)、活動(dòng)、投票、審批等功能的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用。除了常見的郵箱功能外,它還整合了OA的基本功能,為用戶提供了更為全面的工作管理工具。下面將重點(diǎn)介紹如何使用Gleasy
在Gleasy中,一信是一款集合了郵件、任務(wù)、活動(dòng)、投票、審批等功能的互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用。除了常見的郵箱功能外,它還整合了OA的基本功能,為用戶提供了更為全面的工作管理工具。下面將重點(diǎn)介紹如何使用Gleasy的OA進(jìn)行發(fā)任務(wù)、發(fā)活動(dòng)、發(fā)投票和發(fā)審批。
發(fā)送任務(wù)
在一信窗口點(diǎn)擊“發(fā)任務(wù)”,即可進(jìn)入發(fā)任務(wù)頁面。在頁面上根據(jù)提示填寫任務(wù)相關(guān)內(nèi)容,同時(shí)還可以選擇任務(wù)的優(yōu)先級(jí),分為“高、中、低”三個(gè)級(jí)別。這樣一來,用戶可以清晰地了解任務(wù)的重要性,并更好地安排自己的工作計(jì)劃。
發(fā)送活動(dòng)
通過點(diǎn)擊一信窗口的“發(fā)活動(dòng)”按鈕,用戶可以進(jìn)入發(fā)活動(dòng)頁面。在此頁面上,用戶可以根據(jù)提示填寫活動(dòng)的相關(guān)內(nèi)容,包括活動(dòng)名稱、內(nèi)容等,并且可以設(shè)置活動(dòng)的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。這樣一來,用戶不僅可以有效地組織活動(dòng),還能及時(shí)通知參與者活動(dòng)的具體時(shí)間安排。
發(fā)送投票
想要進(jìn)行投票活動(dòng)?只需點(diǎn)擊一信窗口的“發(fā)投票”,即可進(jìn)入投票編輯頁面。在這里,用戶可以根據(jù)具體情況填寫投票的主題、選項(xiàng)等內(nèi)容。此外,用戶還可以選擇投票的方式,設(shè)置多個(gè)選項(xiàng),并且可以選擇定時(shí)發(fā)送投票信息。這樣用戶既能快速發(fā)起投票,又能方便地統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果。
發(fā)送審批
需要進(jìn)行審批流程?點(diǎn)擊一信窗口的“發(fā)審批”按鈕,即可進(jìn)入審批編輯頁面。在頁面上,用戶可以根據(jù)審批事項(xiàng)填寫相關(guān)內(nèi)容,包括審批的主題、截止時(shí)間等。通過這一功能,用戶可以快速發(fā)起審批流程,同時(shí)保證審批流程的透明和高效進(jìn)行。
總之,Gleasy的OA基本功能為用戶提供了一套完善的工作管理工具,涵蓋了任務(wù)、活動(dòng)、投票、審批等各種功能,幫助用戶更好地組織工作、提高工作效率。通過合理使用這些功能,用戶能夠更加便捷地進(jìn)行日常工作,實(shí)現(xiàn)工作的高效管理。