在進(jìn)行文檔編輯時(shí)，有時(shí)我們需要統(tǒng)計(jì)文章中某個(gè)字、詞、句子、符號(hào)或單詞的出現(xiàn)次數(shù)。如果采用逐個(gè)查找并疊加的方式，過于繁瑣。本文以Word 2007為例，介紹如何通過宏實(shí)現(xiàn)一鍵式命令來快速完成這項(xiàng)任務(wù)。

在進(jìn)行文檔編輯時(shí)，有時(shí)我們需要統(tǒng)計(jì)文章中某個(gè)字、詞、句子、符號(hào)或單詞的出現(xiàn)次數(shù)。如果采用逐個(gè)查找并疊加的方式，過于繁瑣。本文以Word 2007為例，介紹如何通過宏實(shí)現(xiàn)一鍵式命令來快速完成這項(xiàng)任務(wù)。

打開宏功能

首先，在Word中點(diǎn)擊【開發(fā)工具】菜單下的【宏】按鈕。若菜單欄上沒有【開發(fā)工具】這一選項(xiàng)，則需進(jìn)行設(shè)置：打開【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框，在【常規(guī)】選項(xiàng)卡中勾選【在功能區(qū)顯示“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡】，然后即可打開宏功能。

創(chuàng)建宏

在宏對(duì)話框中，輸入宏名“FindText”，然后點(diǎn)擊【創(chuàng)建】按鈕。接著，會(huì)打開VB窗口，在【代碼】窗口中輸入相應(yīng)代碼，保存并關(guān)閉VB窗口，回到Word窗口。

添加快捷訪問工具欄

在Word窗口空白處右鍵，選擇【自定義快速訪問工具欄】。在彈出的【自定義快速訪問工具欄】選項(xiàng)中，選擇【宏】，列出所有創(chuàng)建的宏，選中“”，點(diǎn)擊【添加】，再點(diǎn)擊【修改】修改圖標(biāo)和名稱為“統(tǒng)計(jì)文本數(shù)量”，確認(rèn)保存。

實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)功能

設(shè)置完成后，在Word 2007的快速工具欄上會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)圖標(biāo)。點(diǎn)擊該圖標(biāo)，即可實(shí)現(xiàn)功能。通過該命令，可以快速查詢文檔中某個(gè)詞的使用次數(shù)，方便快捷。

通過以上步驟，利用Word宏可以快速、高效地統(tǒng)計(jì)文章中特定字詞的出現(xiàn)次數(shù)，提高了工作效率，使編輯工作更加便捷和準(zhǔn)確。愿本文內(nèi)容能幫助您更好地利用Word中的宏功能進(jìn)行文本處理和統(tǒng)計(jì)工作。