有時(shí)候使用WPS編輯好了一個(gè)表格文件，卻需要轉(zhuǎn)換成為Word文檔格式來(lái)查看。對(duì)于內(nèi)容較多的表格來(lái)說(shuō)，直接復(fù)制到Word中容易出錯(cuò)而且無(wú)法保存排版。那么怎樣可以快速有效地將WPS表格轉(zhuǎn)換成為.doc格式

有時(shí)候使用WPS編輯好了一個(gè)表格文件，卻需要轉(zhuǎn)換成為Word文檔格式來(lái)查看。對(duì)于內(nèi)容較多的表格來(lái)說(shuō)，直接復(fù)制到Word中容易出錯(cuò)而且無(wú)法保存排版。那么怎樣可以快速有效地將WPS表格轉(zhuǎn)換成為.doc格式的Word文檔呢？

使用轉(zhuǎn)換工具進(jìn)行轉(zhuǎn)換

WPS表格有多種不同的格式，若采用轉(zhuǎn)換工具就無(wú)需考慮這些格式問(wèn)題，所有類型的表格都能直接轉(zhuǎn)換成為.doc格式的Word文檔。首先打開(kāi)轉(zhuǎn)換器選擇文件轉(zhuǎn)Word選項(xiàng)，這個(gè)選項(xiàng)主要是將其他類型的文檔文件轉(zhuǎn)換為后綴名為.doc格式的Word文檔。

轉(zhuǎn)換步驟

然后將WPS表格文件放入轉(zhuǎn)換器列表中，正在使用的文件不能進(jìn)行添加，需要關(guān)閉后再添加到轉(zhuǎn)換器中。文件添加后選擇文件的保存位置，在輸出目錄中可以進(jìn)行選擇。最后點(diǎn)擊開(kāi)始轉(zhuǎn)換，文件就會(huì)進(jìn)行轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換好的Word文檔會(huì)保存到輸出目錄里面。

間接轉(zhuǎn)換方法

另外一種比較常見(jiàn)的方法是將WPS表格間接轉(zhuǎn)為Word文檔。首先打開(kāi)WPS表格，選擇另存為命令，打開(kāi)另存為窗口后，在保存的文件類型中選擇HTML格式，然后進(jìn)行保存。接著用WPS文字打開(kāi)剛剛保存的HTML文件，然后另存為，選擇文件保存的格式為Word類型的文檔即可。

注意事項(xiàng)

這種方法在轉(zhuǎn)換一些文檔時(shí)，輸出的Word可能會(huì)出錯(cuò)，變成空白文檔。因此，當(dāng)文檔轉(zhuǎn)換失敗時(shí)，可以嘗試使用第一種方法進(jìn)行轉(zhuǎn)換，以確保成功轉(zhuǎn)換WPS表格為Word文檔。