傳真機是辦公室中常見的辦公設備之一，它在文件傳輸方面發(fā)揮著重要作用。在使用傳真機時，如何正確設置自動接收功能顯得至關(guān)重要。根據(jù)傳真機的發(fā)送和接收文件狀態(tài)，接收文件可以分為兩種狀態(tài)：自動接收和手動接收。

傳真機是辦公室中常見的辦公設備之一，它在文件傳輸方面發(fā)揮著重要作用。在使用傳真機時，如何正確設置自動接收功能顯得至關(guān)重要。根據(jù)傳真機的發(fā)送和接收文件狀態(tài)，接收文件可以分為兩種狀態(tài)：自動接收和手動接收。

自動接收

在自動接收狀態(tài)下，傳真機需要經(jīng)過一系列設置才能實現(xiàn)自動接收功能。用戶可以通過按鍵選擇或者編程設置使傳真機處于自動接收狀態(tài)。通常，在自動接收狀態(tài)下，傳真機會有特定的指示燈或在顯示屏上顯示當前狀態(tài)為自動接收。當對方發(fā)送傳真時，電話鈴響若干聲后（可按需求設置），傳真機會自動接收并接收對方發(fā)送的文件。接收完成后，如果成功，則會顯示通信成功的信息；如果失敗，則會顯示錯誤信息或告警。

手動接收

在手動接收狀態(tài)下，傳真機也需要用戶進行操作才能完成接收。當電話鈴響起時，用戶可以根據(jù)實際情況進行接收操作。具體操作分為兩種情況：A. 如果對方是手動發(fā)送，用戶需要回答呼叫，按照對方要求按下“啟動”鍵，然后掛斷電話，即可接收對方發(fā)送的傳真文件；B. 如果對方是自動發(fā)送，用戶在拿起聽筒時會聽到類似“嗶”音的CNG信號，表示對方處于自動發(fā)送狀態(tài)，此時按下“啟動”鍵即可接收文件。

其他操作

除了自動接收和手動接收外，傳真機還具有其他操作功能，如通話請求功能。該功能能夠在傳送或接收文件的過程中通知線路上的另一方，以便在通信結(jié)束后或進行中進行通話。通過保持傳真通信連接不掛斷電話，可以在傳真結(jié)束后繼續(xù)進行通話。有時傳真機可能會出現(xiàn)噗噗聲音，此時按下“通話請求”或“停止”鍵即可消除噪音，并進行正常的通話。

總的來說，傳真機的復印、發(fā)送和接收是其三項基本操作功能，而其他操作則是為了更加方便用戶使用而設置的補充功能。用戶可以根據(jù)廠家提供的使用說明書，按照步驟進行操作，以確保傳真機的正常運行和高效使用。希望以上介紹的傳真機設置自動接收的方法及操作說明能夠幫助您更好地使用傳真機，提高工作效率。