很多EXCEL用戶在錄入單據(jù)（入庫單、出庫單、送貨單、發(fā)貨單等）后，都希望直接用連續(xù)打印的聯(lián)單紙打印出來，而這種聯(lián)單紙規(guī)格是寬21.6cm，高14.0cm。然而，打印機(jī)或win系統(tǒng)中通常沒有這種紙張，

很多EXCEL用戶在錄入單據(jù)（入庫單、出庫單、送貨單、發(fā)貨單等）后，都希望直接用連續(xù)打印的聯(lián)單紙打印出來，而這種聯(lián)單紙規(guī)格是寬21.6cm，高14.0cm。然而，打印機(jī)或win系統(tǒng)中通常沒有這種紙張，使用其他常見規(guī)格的紙張會導(dǎo)致打印位置不準(zhǔn)確。接下來將介紹如何在WinXP中設(shè)置這種聯(lián)單打印紙。

安裝與進(jìn)入“打印機(jī)與傳真”窗口

首先，安裝好打印機(jī)后，依次點(diǎn)擊“開始”菜單—〉“控制面板”—〉“打印機(jī)和傳真”。在打印機(jī)窗口上的空白處右擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“服務(wù)器屬性”，彈出“打印服務(wù)器屬性”窗口。在該窗口中進(jìn)行以下操作。

自定義“聯(lián)單”紙張?jiān)O(shè)置

在“打印服務(wù)器屬性”窗口中，輸入“聯(lián)單”作為自定義紙張名稱，并勾選“創(chuàng)建新格式”。測量所用聯(lián)單紙張的寬度和高度，填入“格式描述（尺寸）”中，精確到小數(shù)位。設(shè)置打印機(jī)區(qū)域左右及頂端、底部邊距，保存設(shè)置后退出。

使用自定義的“聯(lián)單”紙張

回到“打印機(jī)與傳真”窗口，右鍵點(diǎn)擊打印機(jī)屬性，在“設(shè)備設(shè)置”中按送紙器格式指派的選項(xiàng)中選擇“聯(lián)單”，確定并退出設(shè)置。

在EXCEL中應(yīng)用自定義的“聯(lián)單”紙張

在EXCEL中選擇頁面布局/紙張大小，在下拉列表中選取自定義的“聯(lián)單”紙張。

打印預(yù)覽“頁面設(shè)置”

在打印前進(jìn)行頁面設(shè)置預(yù)覽，根據(jù)需要對上下、左右邊距，頁眉頁腳距離等進(jìn)行調(diào)整。

設(shè)置打印時(shí)退紙到打印位置

當(dāng)聯(lián)單連續(xù)打印時(shí)，設(shè)置上下邊距相同可避免退紙后不在打印起始位置的問題，確保打印效果準(zhǔn)確無誤。

通過以上步驟，您可以在EXCEL中成功設(shè)置自定義的聯(lián)單連續(xù)打印紙張，提高工作效率和打印準(zhǔn)確性。