在日常使用Excel的過(guò)程中，有時(shí)候我們需要將多個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)合并到同一個(gè)單元格中，并且忽略掉其中的空白。這樣的需求在處理數(shù)據(jù)時(shí)非常常見(jiàn)，并且可以提高工作效率。本文將介紹如何在Excel中實(shí)現(xiàn)這一功

在日常使用Excel的過(guò)程中，有時(shí)候我們需要將多個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)合并到同一個(gè)單元格中，并且忽略掉其中的空白。這樣的需求在處理數(shù)據(jù)時(shí)非常常見(jiàn)，并且可以提高工作效率。本文將介紹如何在Excel中實(shí)現(xiàn)這一功能，同時(shí)推薦Excel 2019及365版本中新增的函數(shù)TEXTJOIN，讓操作更加便捷。

操作步驟

1. 首先，以A列為獎(jiǎng)項(xiàng)、B列為獲獎(jiǎng)人姓名的抽獎(jiǎng)活動(dòng)數(shù)據(jù)為例。我們的目標(biāo)是將所有獲獎(jiǎng)人員姓名錄入到D2單元格中，并用逗號(hào)隔開(kāi)。

2. 在姓名列后插入一列作為輔助列。

3. 在C2單元格插入一個(gè)空格，然后向下填充復(fù)制到底。

4. 接著在D2單元格錄入公式 `SUBSTITUTE(TRIM(PHONETIC(B2:C10))," ","，")`，即可將B2:B10單元格區(qū)域數(shù)據(jù)忽略空白填充到D2單元格中。

使用的函數(shù)介紹

在上述操作中，我們主要使用了三個(gè)函數(shù)：PHONETIC、TRIM和SUBSTITUTE。

- PHONETIC函數(shù)：該函數(shù)的作用是將多個(gè)連續(xù)文本字符串連接成一個(gè)文本字符串。在本文中，我們利用PHONETIC函數(shù)將B2:C10單元格區(qū)域中的姓名及空格聯(lián)接起來(lái)。

- TRIM函數(shù)：TRIM函數(shù)用于將數(shù)據(jù)首位兩端的空格去掉，并且只保留數(shù)據(jù)中間的多個(gè)空格中的一個(gè)。在這里，我們使用TRIM函數(shù)刪除了PHONETIC函數(shù)返回結(jié)果中的多余空格。

- SUBSTITUTE函數(shù)：SUBSTITUTE函數(shù)的作用是將文中所有姓名后面的空格替換為逗號(hào)。這樣就實(shí)現(xiàn)了將數(shù)據(jù)合并到同一單元格并忽略空白的效果。

通過(guò)以上操作步驟和函數(shù)介紹，你可以在Excel中輕松實(shí)現(xiàn)合并多單元格數(shù)據(jù)并忽略空白的功能。利用這些技巧，可以更高效地處理和整理Excel表格中的數(shù)據(jù)，提升工作效率。