Excel技巧:同類項合并一鍵搞定
在Excel使用過程中,經(jīng)常會遇到需要合并同類項的情況,這在手工操作下顯得繁瑣低效。下面將介紹一種簡單的技巧,讓你輕松實現(xiàn)同類項合并,提高工作效率。 增加分隔符首先,在產(chǎn)品型號后面加上一個分隔符號,可
在Excel使用過程中,經(jīng)常會遇到需要合并同類項的情況,這在手工操作下顯得繁瑣低效。下面將介紹一種簡單的技巧,讓你輕松實現(xiàn)同類項合并,提高工作效率。
增加分隔符
首先,在產(chǎn)品型號后面加上一個分隔符號,可以使用公式來快速實現(xiàn)。在對應(yīng)單元格輸入公式:B2amp;quot;,quot;,并向下填充復(fù)制到其他單元格。
插入新列
接著,在產(chǎn)品內(nèi)容列前插入一列,將產(chǎn)品內(nèi)容復(fù)制到新列中但錯開一行。
篩選不同單元格
選擇產(chǎn)品編號列和新插入的列,按Ctrl G打開【定位】,選擇【定位條件】,點擊【行內(nèi)容差異單元格】,然后點擊【確定】。右鍵點擊鼠標,在彈出菜單中選擇【插入】,點選【整行】,再點擊【確定】。
轉(zhuǎn)換為數(shù)值
選中新列,點擊【復(fù)制】,再點擊【選擇性粘貼】,在界面中選擇【數(shù)值】,最后點擊【確定】,這樣就將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值。
整理數(shù)據(jù)
選中新列D,拉寬該列,點擊【開始】中的【填充】,選擇【兩端對齊】,然后刪除空行,進行數(shù)據(jù)整理。對于大量數(shù)據(jù),可使用定位刪除或篩選方法刪除空行,從而快速完成同類項的合并。
通過以上步驟,你可以輕松地實現(xiàn)Excel中同類項的合并,提高工作效率,減少重復(fù)勞動,讓數(shù)據(jù)處理變得更加便捷快速。