隨著生活節(jié)奏的不斷加快，我們經(jīng)常會(huì)在出差或度假期間收到大量郵件，需要及時(shí)回復(fù)對方以保持溝通暢通。在這種情況下，設(shè)置郵件自動(dòng)回復(fù)就顯得尤為重要。下面將介紹如何在Outlook 2016中進(jìn)行設(shè)置： 步驟

隨著生活節(jié)奏的不斷加快，我們經(jīng)常會(huì)在出差或度假期間收到大量郵件，需要及時(shí)回復(fù)對方以保持溝通暢通。在這種情況下，設(shè)置郵件自動(dòng)回復(fù)就顯得尤為重要。下面將介紹如何在Outlook 2016中進(jìn)行設(shè)置：

步驟一：打開Outlook 2016并選擇【文件菜單】——選項(xiàng)

首先，打開你的Outlook 2016郵箱，并點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“文件”選項(xiàng)。在彈出的下拉菜單中選擇“選項(xiàng)”。

步驟二：選擇郵件格式為純文本

在選項(xiàng)窗口中，選擇“郵件”選項(xiàng)，并找到“使用此格式撰寫郵件”。在該選項(xiàng)中，選擇“純文本”格式，并點(diǎn)擊“確定”保存更改。

步驟三：新建郵件并輸入自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容

接下來，新建一封郵件，在正文中輸入你希望設(shè)置的自動(dòng)回復(fù)內(nèi)容，例如“我目前正在出差中，稍后會(huì)處理您的郵件”。

步驟四：保存為Outlook 模板類型

完成編輯郵件內(nèi)容后，點(diǎn)擊保存郵件，并選擇保存為Outlook 模板類型，以便后續(xù)設(shè)置自動(dòng)回復(fù)時(shí)使用。

步驟五：設(shè)置規(guī)則和通知

返回Outlook 主界面，點(diǎn)擊頂部菜單欄中的“文件”選項(xiàng)，選擇“規(guī)則和通知”。

步驟六：新建規(guī)則并選擇應(yīng)用規(guī)則對象

在規(guī)則和通知窗口中，點(diǎn)擊“新建規(guī)則”，然后選擇“對我接收的郵件應(yīng)用規(guī)則”，并點(diǎn)擊“下一步”。

步驟七：勾選發(fā)送給我的郵件

在規(guī)則設(shè)置中，勾選“只發(fā)送給我”的選項(xiàng)，確保只有收件人是你時(shí)才會(huì)觸發(fā)自動(dòng)回復(fù)。

步驟八：選擇特定模板答復(fù)

接著，勾選“用特定模板答復(fù)”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊下方的“特定模板”鏈接。

步驟九：選擇用戶模板并保存設(shè)置

在彈出的模板窗口中，選擇“文件系統(tǒng)中的用戶模板”，點(diǎn)擊“瀏覽”找到之前保存的Outlook 模板，確認(rèn)后點(diǎn)擊“完成”。

通過以上步驟，你就成功設(shè)置了在出差期間自動(dòng)回復(fù)郵件的功能，讓你能夠更好地管理工作和個(gè)人生活之間的平衡。希望這些步驟能夠幫助你更高效地利用Outlook 2016提供的功能，提升工作效率。