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Excel中VLOOKUP函數(shù)模糊查找實用技巧

在Excel中,VLOOKUP函數(shù)是一項強大的功能,可用于進行數(shù)據(jù)查找和匹配。本文將詳細介紹VLOOKUP函數(shù)的模糊查找用法,并通過實例演示每個步驟。在使用VLOOKUP函數(shù)時,特別需要注意當函數(shù)的最

在Excel中,VLOOKUP函數(shù)是一項強大的功能,可用于進行數(shù)據(jù)查找和匹配。本文將詳細介紹VLOOKUP函數(shù)的模糊查找用法,并通過實例演示每個步驟。在使用VLOOKUP函數(shù)時,特別需要注意當函數(shù)的最后一個參數(shù)設(shè)為1時,第二個參數(shù)(一個區(qū)域)必須以首列升序排列。下面讓我們一起來學習如何利用VLOOKUP函數(shù)進行模糊查找。

步驟一:準備身高體重對照表

首先,我們準備了一個身高體重對照表,其中列出了不同身高范圍對應的尺碼。例如,身高大于等于145且小于150的對應尺碼為M,以此類推。確保你的數(shù)據(jù)表格清晰明了,便于后續(xù)操作。

步驟二:輸入VLOOKUP函數(shù)

在需要進行查找的單元格內(nèi),雙擊鼠標,然后輸入“VLOOKUP()”,接著將光標定位在括號內(nèi)部準備填入?yún)?shù)。

步驟三:設(shè)置VLOOKUP函數(shù)參數(shù)

首先點擊選擇第一個同學的身高所在單元格,然后輸入逗號。接著用鼠標框選包含身高范圍和尺碼的區(qū)域(紅色框內(nèi)數(shù)據(jù))。再次輸入逗號,此時輸入數(shù)字“2”代表在區(qū)域中要匹配的列數(shù),再輸入逗號。最后輸入數(shù)字“1”表示進行模糊查找。

步驟四:絕對引用設(shè)置

選中第二個參數(shù)(區(qū)域),按下鍵盤上的F4鍵,將引用變?yōu)榻^對引用,確保在拖動填充時引用不會發(fā)生變化。

步驟五:填充公式并生成結(jié)果

完成上述步驟后,點擊編輯欄前面的對號完成輸入。接著,通過拖動填充柄向下,將公式復制到其他單元格。這樣就可以自動生成尺碼與身高對應的結(jié)果,提高工作效率。

通過以上步驟,我們成功利用VLOOKUP函數(shù)進行了模糊查找,并實現(xiàn)了自動生成尺碼的功能。這項技巧在處理大量數(shù)據(jù)時非常實用,希望本文能幫助您更好地利用Excel進行數(shù)據(jù)分析和處理。

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