在日常使用Excel制作表格時，經(jīng)常會遇到需要通過下拉列表框來選擇數(shù)據(jù)的情況。本文將為大家詳細(xì)介紹如何在Excel中實現(xiàn)在單元格中通過下拉列表框選擇數(shù)據(jù)的功能。 步驟1：新建Excel文檔首先，以Ex

在日常使用Excel制作表格時，經(jīng)常會遇到需要通過下拉列表框來選擇數(shù)據(jù)的情況。本文將為大家詳細(xì)介紹如何在Excel中實現(xiàn)在單元格中通過下拉列表框選擇數(shù)據(jù)的功能。

步驟1：新建Excel文檔

首先，以Excel 2007為例，打開一個空白的Excel文檔。

步驟2：選中要設(shè)置下拉列表的列

例如，如果我們想對B列中的數(shù)據(jù)設(shè)置下拉列表框，可以直接用鼠標(biāo)左鍵點擊字母“B”，使該列被選中。

步驟3：進(jìn)入“數(shù)據(jù)有效性”設(shè)置

點擊Excel菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項，然后點擊工具欄上的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕。

步驟4：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件

在彈出的數(shù)據(jù)有效性窗口中，選擇“序列”選項，并在“來源”中選擇預(yù)設(shè)的數(shù)據(jù)區(qū)域，比如選取D13至D15區(qū)域作為數(shù)據(jù)源。

步驟5：確認(rèn)設(shè)置并關(guān)閉窗口

點擊確定后，關(guān)閉數(shù)據(jù)有效性設(shè)置窗口。此時，在B列的單元格中就會出現(xiàn)下拉框，允許從預(yù)設(shè)的數(shù)據(jù)項中進(jìn)行選擇。

步驟6：取消單元格數(shù)據(jù)有效性設(shè)置

若需要在某個單元格輸入非預(yù)設(shè)數(shù)據(jù)，可以單獨(dú)取消該單元格的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置。

步驟7：引用其它Sheet中的數(shù)據(jù)

如果需要在下拉列表中引用其它Sheet中的指定單元格數(shù)據(jù)，只需在數(shù)據(jù)區(qū)域前加上表格名和感嘆號即可輕松實現(xiàn)。

Excel 2013版本設(shè)置方法

對于Excel 2013版本，操作步驟類似，只是“數(shù)據(jù)有效性”更名為“數(shù)據(jù)驗證”。仍然可以通過相似的步驟來設(shè)置數(shù)據(jù)下拉列表框。

通過以上步驟，您可以輕松在Excel中實現(xiàn)在單元格中通過下拉列表框選擇數(shù)據(jù)的功能，提高表格數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性和效率。希望這些內(nèi)容對您有所幫助！