Excel表格中快速輸入日期和時間
在編輯Excel表格時,經(jīng)常需要涉及到日期和時間的輸入。軟件提供了快捷鍵來幫助用戶快速輸入當(dāng)前日期和時間,并且還可以設(shè)置多種日期和時間的顯示格式。 使用快捷鍵輸入日期和時間打開Excel并建立空白工作
在編輯Excel表格時,經(jīng)常需要涉及到日期和時間的輸入。軟件提供了快捷鍵來幫助用戶快速輸入當(dāng)前日期和時間,并且還可以設(shè)置多種日期和時間的顯示格式。
使用快捷鍵輸入日期和時間
打開Excel并建立空白工作簿后,如果需要輸入當(dāng)前日期,只需按下快捷鍵Ctrl ; 即可實現(xiàn)。對于日期所在單元格,按下Ctrl 1可以打開單元格格式設(shè)置窗口,其中列出了多種日期顯示樣式供選擇。用戶可以根據(jù)需求選擇常用的中文日期格式或其他格式進行設(shè)置。
自動變化的日期和時間輸入
若需要輸入一個自動更新的日期,可以使用函數(shù)TODAY()。這樣,每次打開工作表時,該單元格將自動更新為最新日期。同樣地,若需要輸入自動更新的時間,只需輸入函數(shù)NOW()即可。通過在單元格格式中選擇合適的時間顯示格式,用戶可以根據(jù)具體需求靈活設(shè)置顯示方式。
提高工作效率的技巧
除了上述方法外,還有一些小技巧可以幫助提升工作效率。例如,用戶可以將日期和時間的格式設(shè)置為默認格式,這樣在輸入時無需頻繁調(diào)整格式。另外,合理利用Excel的自定義功能,將常用的日期和時間格式保存為自定義格式,可以更便捷地進行輸入和顯示。
結(jié)語
通過掌握Excel表格中快速輸入日期和時間的方法,可以使工作更加高效和便捷。無論是手動輸入當(dāng)前日期和時間,還是設(shè)置自動更新的日期和時間,都能夠幫助用戶更好地管理和展示數(shù)據(jù)。同時,靈活運用各種顯示格式和技巧,可以讓Excel成為工作中強大的助手,提升工作效率和準確性。