如何設(shè)置Outlook回復(fù)郵件不帶原郵件
使用Outlook回復(fù)他人郵件時,默認(rèn)會附帶上原來的郵件,尤其是兩人之間往來郵件比較多時,附帶的原郵件會越來越長,每次手動刪除又太麻煩了。下面將介紹如何取消這一默認(rèn)設(shè)置。 打開Outlook并進(jìn)入設(shè)置
使用Outlook回復(fù)他人郵件時,默認(rèn)會附帶上原來的郵件,尤其是兩人之間往來郵件比較多時,附帶的原郵件會越來越長,每次手動刪除又太麻煩了。下面將介紹如何取消這一默認(rèn)設(shè)置。
打開Outlook并進(jìn)入設(shè)置
1. 首先,打開Outlook程序,并選擇要回復(fù)的郵件。
2. 在頂部菜單欄中依次單擊“文件”-“選項”。
設(shè)置郵件回復(fù)選項
1. 在彈出的對話框中,選擇“郵件”選項卡。
2. 在右側(cè)找到“答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)”部分。
3. 將“答復(fù)郵件時包含原始郵件”設(shè)置為“不包含郵件原件”。
定制轉(zhuǎn)發(fā)郵件選項
如果你希望轉(zhuǎn)發(fā)郵件時不帶原郵件的附件,只需進(jìn)行以下設(shè)置:
1. 在同一個“答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)”部分中,找到“轉(zhuǎn)發(fā)郵件時包含”的選項。
2. 將其設(shè)置為“包含郵件原件文本”。
通過以上簡單的設(shè)置,你就可以在回復(fù)郵件時避免自動附帶原郵件,讓溝通更加簡潔高效。希望這些小竅門能幫助你提升在Outlook中的工作效率!
結(jié)語
在日常工作中,合理設(shè)置郵件客戶端的選項可以節(jié)省我們大量的時間和精力。掌握這些小技巧,可以讓我們更專注于工作內(nèi)容,提高工作效率。如果你還有其他關(guān)于Outlook或郵件管理的問題,歡迎隨時向我們請教!