Excel多頁(yè)打印時(shí)如何每頁(yè)都保留表頭標(biāo)題
在日常使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)制表時(shí),往往會(huì)遇到需要打印多頁(yè)內(nèi)容的情況。在大部分情況下,我們只需要一個(gè)表頭來概括整個(gè)表格,但當(dāng)數(shù)據(jù)跨越多頁(yè)時(shí),僅第一頁(yè)顯示表頭就顯得不夠完善。雖然在電腦屏幕上可以通過凍結(jié)
在日常使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)制表時(shí),往往會(huì)遇到需要打印多頁(yè)內(nèi)容的情況。在大部分情況下,我們只需要一個(gè)表頭來概括整個(gè)表格,但當(dāng)數(shù)據(jù)跨越多頁(yè)時(shí),僅第一頁(yè)顯示表頭就顯得不夠完善。雖然在電腦屏幕上可以通過凍結(jié)窗口的方式讓表頭一直顯示,但在打印輸出時(shí),通常只有第一頁(yè)會(huì)顯示表頭。那么,如何設(shè)置才能讓每一頁(yè)都帶有表頭呢?
步驟一:設(shè)置頂端標(biāo)題行
為了演示這一過程,我們以Excel 2013版本為例。在打印預(yù)覽時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)只有第一頁(yè)帶有表頭,其他頁(yè)并沒有顯示表頭。
步驟二:進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置項(xiàng)
返回Excel工作表,在頁(yè)面布局選項(xiàng)卡中,可以看到一個(gè)名為“打印標(biāo)題”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊該圖標(biāo)進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置。
步驟三:選擇頂端標(biāo)題行
在頁(yè)面設(shè)置中,找到“打印標(biāo)題”選項(xiàng),并設(shè)置為頂端標(biāo)題行。這意味著我們將讓表格的頂部作為表頭。
步驟四:選擇標(biāo)題行
在頂端標(biāo)題行選項(xiàng)中,點(diǎn)擊右側(cè)的小圖標(biāo),選擇你希望作為表頭的行數(shù)。可以選擇一行或多行作為表頭,這里我們選擇第一行。
步驟五:確認(rèn)設(shè)置
確認(rèn)選擇了正確的標(biāo)題行后,點(diǎn)擊確定進(jìn)行保存設(shè)置。
步驟六:打印預(yù)覽
最后,點(diǎn)擊文件->打印,進(jìn)入打印預(yù)覽界面。這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁(yè)都已經(jīng)帶上了表頭標(biāo)題。如果你希望左側(cè)列也成為表頭,同樣的設(shè)置操作即可實(shí)現(xiàn)。
通過以上步驟,你可以輕松地設(shè)置Excel打印每一頁(yè)都帶有表頭標(biāo)題,使整體表格更加清晰易讀。這種方法不僅適用于Excel 2013,也適用于其他版本的Excel軟件。希望這些指導(dǎo)對(duì)你在處理多頁(yè)打印時(shí)有所幫助!