WPS表格設(shè)置技巧:如何利用朗讀功能提高工作效率
在日常辦公中,對于電子表格的使用已經(jīng)成為我們不可或缺的一部分。針對WPS表格如何設(shè)置才能夠?qū)崿F(xiàn)全文朗讀這一需求,以下將介紹具體的操作步驟。 安裝WPS軟件并啟動Excel表格首先,確保已經(jīng)正確安裝了W
在日常辦公中,對于電子表格的使用已經(jīng)成為我們不可或缺的一部分。針對WPS表格如何設(shè)置才能夠?qū)崿F(xiàn)全文朗讀這一需求,以下將介紹具體的操作步驟。
安裝WPS軟件并啟動Excel表格
首先,確保已經(jīng)正確安裝了WPS Office軟件,然后通過快捷鍵啟動Excel表格,進(jìn)入到主頁界面。
進(jìn)入“審閱”菜單
在Excel表格主頁上方菜單欄中找到“審閱”選項,并點(diǎn)擊進(jìn)入該功能模塊。
利用朗讀功能
在“審閱”菜單中找到“朗讀”選項,在其右側(cè)會有一個小三角形圖標(biāo),點(diǎn)擊該圖標(biāo)。
選擇“全文朗讀”
點(diǎn)擊“朗讀”后會彈出一個小窗口,在其中選擇“全文朗讀”功能,系統(tǒng)將開始朗讀整篇文檔內(nèi)容。
自定義聲音大小
在朗讀窗口中,您可以根據(jù)需要調(diào)節(jié)聲音大小,以便更好地聆聽文檔內(nèi)容。
通過以上簡單的操作步驟,您可以輕松設(shè)置WPS表格實(shí)現(xiàn)全文朗讀功能,提高工作效率,特別適合長篇文檔的處理和審核。希望這些技巧能夠幫助您更加高效地利用WPS表格進(jìn)行工作。