在日常辦公中，利用WPS表格和Excel表格進(jìn)行工作時(shí)，往往會(huì)面對(duì)需要輸入多個(gè)工作簿的情況。當(dāng)工作簿數(shù)量眾多時(shí)，如何快速準(zhǔn)確地查找到特定工作簿所在位置成為關(guān)鍵。下面介紹一種方法，讓您輕松管理大量工作簿

在日常辦公中，利用WPS表格和Excel表格進(jìn)行工作時(shí)，往往會(huì)面對(duì)需要輸入多個(gè)工作簿的情況。當(dāng)工作簿數(shù)量眾多時(shí)，如何快速準(zhǔn)確地查找到特定工作簿所在位置成為關(guān)鍵。下面介紹一種方法，讓您輕松管理大量工作簿。

設(shè)置總表格

首先，在所有工作簿中設(shè)置一個(gè)總表格，將不同工作簿的信息集中管理。在總表格旁邊的單元格中輸入以下公式：

`HYPERLINK(""A2"!A1", A2)`

然后按回車(chē)鍵，您會(huì)發(fā)現(xiàn)部分文字（比如“橘子”）變成了藍(lán)色字體并帶有下劃線。

填充公式

接著，您可以通過(guò)拖動(dòng)單元格填充框的方式，將這個(gè)公式填充至整個(gè)表格。這樣，每個(gè)工作簿名稱都將成為一個(gè)超鏈接。

快速跳轉(zhuǎn)

現(xiàn)在，當(dāng)您需要查找特定工作簿時(shí)，只需單擊任意一個(gè)單元格中的工作簿標(biāo)題，比如“香蕉”，系統(tǒng)將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)的工作簿頁(yè)面，極大地簡(jiǎn)化了工作簿之間的切換過(guò)程。這種方法使得管理大量工作簿變得更加高效便捷。

通過(guò)以上操作，您可以在處理大量工作簿時(shí)更加游刃有余，提升辦公效率，輕松應(yīng)對(duì)復(fù)雜的工作需求。希望這一技巧能夠幫助您更好地利用表格軟件，提升工作效率！