如何在Word文檔內(nèi)快速打開其他路徑的文檔
辦公文員經(jīng)常需要在一個(gè)文檔中查看或編輯另一個(gè)文檔,通常會(huì)選擇隱藏當(dāng)前文檔然后去桌面或其他磁盤尋找目標(biāo)文檔,這樣會(huì)耗費(fèi)較多時(shí)間。下面以Word文檔為例,介紹如何快速找到任何路徑下的相似文檔。 1. 打開
辦公文員經(jīng)常需要在一個(gè)文檔中查看或編輯另一個(gè)文檔,通常會(huì)選擇隱藏當(dāng)前文檔然后去桌面或其他磁盤尋找目標(biāo)文檔,這樣會(huì)耗費(fèi)較多時(shí)間。下面以Word文檔為例,介紹如何快速找到任何路徑下的相似文檔。
1. 打開需要瀏覽或編輯的文檔
在不必新建文檔的情況下,直接打開你需要處理的文檔是最省時(shí)的方法,避免了額外的時(shí)間浪費(fèi)。
2. 定位倒三角標(biāo)志
在文檔的左上角可以找到WPS字樣,旁邊有一個(gè)倒三角的符號(hào),點(diǎn)擊該符號(hào),如圖所示。
3. 選擇“打開”文檔
將鼠標(biāo)懸停在左上角的“文件”上,找到“打開”選項(xiàng)并點(diǎn)擊即可進(jìn)行文檔切換。
4. 使用快捷鍵“Ctrl” “0”
除了通過(guò)步驟3的方式,你還可以同時(shí)按住鍵盤上的“Ctrl”和“0”鍵來(lái)實(shí)現(xiàn)快速打開其他文檔的功能。
5. 選擇目標(biāo)文檔路徑
在彈出的文件瀏覽窗口中,選擇目標(biāo)文檔所在的路徑,比如“桌面”下的“新知識(shí)”文件夾。
6. 確認(rèn)打開文檔
點(diǎn)擊確認(rèn)打開后,即可快速跳轉(zhuǎn)到需要查看或編輯的另一個(gè)Word文檔,避免了退出當(dāng)前文檔重新搜索的麻煩,節(jié)省時(shí)間提高效率。
以上就是在Word文檔內(nèi)快速打開其他路徑的文檔的方法,掌握了這些技巧,可以讓辦公效率更高,工作更加便捷。希望對(duì)您有所幫助!