如何安全共享文件并實現(xiàn)同時編輯
在公司工作中,經(jīng)常需要多人同時對數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯,為了高效協(xié)作,可以利用共享編輯功能。首先,你需要選擇要共享的文件,通常是以.xls或.et后綴名結(jié)尾的文件。接下來,在“審閱”選項中,選擇“保護(hù)并共享工作
在公司工作中,經(jīng)常需要多人同時對數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯,為了高效協(xié)作,可以利用共享編輯功能。首先,你需要選擇要共享的文件,通常是以.xls或.et后綴名結(jié)尾的文件。接下來,在“審閱”選項中,選擇“保護(hù)并共享工作薄”。
設(shè)置工作薄密碼
在彈出的頁面中,你需要輸入一個工作薄密碼。這個密碼將確保只有授權(quán)人員能夠打開和編輯該文檔。輸入完畢后,系統(tǒng)會提示再次確認(rèn)密碼,以確保準(zhǔn)確性。
保存共享工作薄
完成密碼確認(rèn)后,系統(tǒng)會提示你保存工作薄。點擊保存并默認(rèn)設(shè)置即可。這時,“共享工作薄”選項會變?yōu)椤俺蜂N共享”,文件名中也會顯示“共享”字樣。
添加至共享文件夾
最后,將完成共享設(shè)置的文檔放入共享文件夾中,方便團(tuán)隊成員查看和編輯。這樣,團(tuán)隊成員就可以安全地共享文件并實現(xiàn)同時編輯,提高工作效率。