Excel技巧:如何用數(shù)組提取多列數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)
介紹在Excel中,如何利用數(shù)組函數(shù)來(lái)提取多列數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)非常實(shí)用的技巧。特別是當(dāng)需要同時(shí)統(tǒng)計(jì)不同列數(shù)據(jù)的平均分?jǐn)?shù)或總分時(shí),使用數(shù)組函數(shù)可以大大簡(jiǎn)化操作步驟,提高工作效率。步驟1. 首先打開包
介紹
在Excel中,如何利用數(shù)組函數(shù)來(lái)提取多列數(shù)據(jù)并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)非常實(shí)用的技巧。特別是當(dāng)需要同時(shí)統(tǒng)計(jì)不同列數(shù)據(jù)的平均分?jǐn)?shù)或總分時(shí),使用數(shù)組函數(shù)可以大大簡(jiǎn)化操作步驟,提高工作效率。
步驟
1. 首先打開包含學(xué)生每月月考成績(jī)的Excel表格。要統(tǒng)計(jì)語(yǔ)文或數(shù)學(xué)的平均分?jǐn)?shù),可以使用函數(shù)來(lái)提取多列數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
2. 選擇包含成績(jī)數(shù)據(jù)的范圍,如在本例中選擇了B3:K3的單元格范圍。
3. 在選定的單元格中,點(diǎn)擊“公式” -> “其他函數(shù)” -> “統(tǒng)計(jì)” -> “AVERAGE”,這將打開平均值函數(shù)。
4. 在彈出的窗口中,在“Number1”輸入框中輸入以下數(shù)組公式:VLOOKUP(9^9,B3:K3,{1,3,5,7,9}),然后點(diǎn)擊確定。這個(gè)函數(shù)將提取出對(duì)應(yīng)列的數(shù)據(jù)用于計(jì)算平均值。
5. 接著在一個(gè)新的單元格中輸入公式:AVERAGE(VLOOKUP(9^9,B3:K3,{2,4,6,8,10})),然后向下填充該公式。這將計(jì)算出另一列數(shù)據(jù)的平均值。
進(jìn)階運(yùn)用
如果需要統(tǒng)計(jì)每個(gè)月月考的語(yǔ)文和數(shù)學(xué)總分,可以按照以下步驟進(jìn)行操作:
1. 在B3單元格中輸入公式:SUM(VLOOKUP($A3,INDIRECT("'"B$1"'!A:C"),{2,3}))。
2. 輸入完公式后,按下Ctrl Shift Enter鍵來(lái)確認(rèn)該數(shù)組公式。這將會(huì)計(jì)算出每個(gè)月語(yǔ)文和數(shù)學(xué)的總分,并展示在相應(yīng)單元格中。
通過這些簡(jiǎn)單的步驟,你可以輕松地利用Excel中的數(shù)組函數(shù)來(lái)提取多列數(shù)據(jù)并進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析,提高工作效率,節(jié)省時(shí)間。希望這些技巧能夠幫助你更好地處理多列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。