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提升工作效率的Word小技巧:優(yōu)雅并排查看文檔

在工作中,有時候需要對比查看兩個或以上的文檔,或者同時查看同一篇文檔的不同位置。頻繁地切換和滾動可能會影響工作效率。幸運的是,在Word中有一些非常實用的功能可以幫助我們實現(xiàn)這些需求。下面將介紹如何通

在工作中,有時候需要對比查看兩個或以上的文檔,或者同時查看同一篇文檔的不同位置。頻繁地切換和滾動可能會影響工作效率。幸運的是,在Word中有一些非常實用的功能可以幫助我們實現(xiàn)這些需求。下面將介紹如何通過簡單的步驟來實現(xiàn)文檔的并排查看。

同時查看同一篇文檔的不同位置

1. 打開需要查看的文檔后,找到"視圖"→"拆分"。

2. 點擊“拆分”命令后,會在文檔中出現(xiàn)一條橫線,選擇適當位置單擊,放置橫線完成拆分。橫線可以上下移動,調(diào)整拆分后窗口的大小。這樣,文檔的上下兩部分就可以分別翻頁,實現(xiàn)同時查看文檔的兩個部分。

實現(xiàn)并排查看不同文檔

3. 當需要同時查看大于等于2篇文檔時,選擇“視圖”→“并排查看”命令。

4. 若只打開兩篇文檔,則直接實現(xiàn)并排查看;若打開多篇文檔,選擇其中需要的一篇即可。

5. 在并排查看模式下,通過滾動鼠標滾輪,可以實現(xiàn)兩篇文檔的同時上下滾動。若想只給其中一篇文檔翻頁,點擊“同步滾動”按鈕使其變暗,再次點擊則恢復(fù)同步滾動。

6. 如果想讓兩篇文檔橫向并排顯示,點擊“全部重排”,打開的文檔窗口就會橫向并排了。

通過這些簡單的操作,我們可以更加方便地對比查看文檔,提升工作效率。希望以上內(nèi)容對你有所幫助,讓你在使用Word時能夠更加得心應(yīng)手!

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