---簡介在制定邀請(qǐng)函時(shí)，將被邀請(qǐng)人的名字逐一添加是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的任務(wù)。然而，通過使用郵件合并功能，可以輕松一次性地將通訊錄中所有人的名字添加到邀請(qǐng)函中。本文將介紹如何通過簡單的步驟實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。--

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簡介

在制定邀請(qǐng)函時(shí)，將被邀請(qǐng)人的名字逐一添加是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的任務(wù)。然而，通過使用郵件合并功能，可以輕松一次性地將通訊錄中所有人的名字添加到邀請(qǐng)函中。本文將介紹如何通過簡單的步驟實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。

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步驟一：啟動(dòng)郵件合并分步向?qū)?/h2>

1. 打開“郵件”選項(xiàng)卡，并在“開始郵件合并”組中點(diǎn)擊“郵件合并分步向?qū)А泵睢?/p>

2. 進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А保x擇“信函”。

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步驟二：選擇開始文檔

1. 點(diǎn)擊“下一步：正在啟動(dòng)文檔”，在選項(xiàng)區(qū)域中選擇“使用當(dāng)前文檔”作為郵件合并的主文檔。

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步驟三：選取收件人

1. 在第三步中，選擇“使用現(xiàn)有列表”并打開通訊錄文件。

2. 確認(rèn)連接到工作表后，點(diǎn)擊“下一步：撰寫信函”。

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步驟四：撰寫信函

1. 選擇“其他項(xiàng)目”超鏈接。

2. 打開“插入合并域”對(duì)話框，在列表框中選擇“姓名”，點(diǎn)擊“插入”按鈕。

3. 關(guān)閉對(duì)話框，文檔中會(huì)顯示相應(yīng)的域標(biāo)記。

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步驟五：預(yù)覽和完成合并

1. 在“郵件合并”窗格中點(diǎn)擊“預(yù)覽信函”和“《》”按鈕，查看信函中不同邀請(qǐng)人的姓名和稱謂。

2. 完成預(yù)覽后，點(diǎn)擊“下一步：完成合并”選項(xiàng)。

3. 選擇“全部”單選按鈕，點(diǎn)擊“確定”按鈕。

4. Word將自動(dòng)將收件人信息添加到邀請(qǐng)函正文中，并生成獨(dú)立的文檔。

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通過以上步驟，您可以輕松地利用郵件合并功能在邀請(qǐng)函中添加通訊錄中的人名，省去手動(dòng)逐個(gè)添加的煩惱，提高工作效率。希望這些簡單的技巧能夠幫助您更便捷地處理邀請(qǐng)函相關(guān)工作。