利用Excel輔助列快速顯示每個(gè)人最后一次數(shù)據(jù)的方法
在日常進(jìn)行測(cè)試或考試時(shí),我們常常需要處理同一個(gè)人多次測(cè)試或考試的數(shù)據(jù),為了僅顯示每個(gè)人的最新一次信息,通常需要手動(dòng)篩選數(shù)據(jù)。今天我們來介紹一種利用Excel輔助列的方法,快速顯示每個(gè)人最后一次數(shù)據(jù)。
在日常進(jìn)行測(cè)試或考試時(shí),我們常常需要處理同一個(gè)人多次測(cè)試或考試的數(shù)據(jù),為了僅顯示每個(gè)人的最新一次信息,通常需要手動(dòng)篩選數(shù)據(jù)。今天我們來介紹一種利用Excel輔助列的方法,快速顯示每個(gè)人最后一次數(shù)據(jù)。
找到每個(gè)人的最后一次測(cè)試數(shù)據(jù)
首先,在已有的表格中,記錄了每個(gè)人的測(cè)試數(shù)據(jù),我們需要展示每個(gè)人的最后一次測(cè)試數(shù)據(jù)。在輔助列中,我們可以通過COUNTIF函數(shù)來定位每個(gè)人最后一次出現(xiàn)的位置。在單元格中輸入`COUNTIF()`。
設(shè)置COUNTIF函數(shù)參數(shù)
COUNTIF函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)是我們要統(tǒng)計(jì)的區(qū)域,我們輸入`COUNTIF(A17:$A$17)`來指定統(tǒng)計(jì)的范圍。
填充COUNTIF函數(shù)
COUNTIF函數(shù)的第二個(gè)參數(shù)是本行的名字單元格地址,完成后函數(shù)變?yōu)閌COUNTIF(A17:$A$17,A17)`。填充完函數(shù)后,從最后一條數(shù)據(jù)開始向上計(jì)算,每次出現(xiàn)的次數(shù)遞增。
篩選輔助列數(shù)據(jù)
現(xiàn)在,對(duì)輔助列進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選,篩選出值為1的行,這些行對(duì)應(yīng)著每個(gè)人的最后一次測(cè)試數(shù)據(jù)。
獲取每個(gè)人的最后一次測(cè)試數(shù)據(jù)
通過上述步驟,我們成功得到了每個(gè)人最后一次測(cè)試數(shù)據(jù)的行,實(shí)現(xiàn)了快速定位和顯示每個(gè)人的最新信息,提高了數(shù)據(jù)處理的效率。