在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常會遇到Excel表格中姓名與工號都不固定且中間還有間隔符號的情況。本文將以虛構(gòu)一個(gè)姓名長度與工號長度都不一樣的表格為例，介紹如何利用Excel中的FIND和MID函數(shù)來規(guī)范錄入數(shù)

在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常會遇到Excel表格中姓名與工號都不固定且中間還有間隔符號的情況。本文將以虛構(gòu)一個(gè)姓名長度與工號長度都不一樣的表格為例，介紹如何利用Excel中的FIND和MID函數(shù)來規(guī)范錄入數(shù)據(jù)。

使用FIND函數(shù)定位間隔符號

首先，我們不能直接使用left與right函數(shù)，而是要利用FIND函數(shù)用于定位所需的信息。FIND函數(shù)可以幫助我們找到特定字符在文本中的位置，從而進(jìn)行后續(xù)處理。

利用MID函數(shù)拆分姓名與工號

接下來，我們可以借助MID函數(shù)來對工號進(jìn)行拆分。MID函數(shù)的三個(gè)參數(shù)分別表示拆解的內(nèi)容、從第幾位開始拆分以及拆多長。通過組合FIND函數(shù)和MID函數(shù)，我們可以精確地提取出所需的信息。

編寫公式拆分工號與姓名

在工號列的單元格內(nèi)，我們可以編寫類似于```MID(A2, B2 1, 50)```的公式來拆分工號。這里的B2表示間隔符號的位置，需要注意起始位置要加1，拆分的長度可以設(shè)定為一個(gè)較大的值。

對姓名進(jìn)行相同操作

類似地，我們也可以利用MID函數(shù)將姓名拆分出來。公式可以設(shè)置為```MID(A2, 1, B2-1)```，其中B2-1表示間隔符號的位置減去1，即從開頭拆分到間隔符號之前的部分。

使用嵌套函數(shù)簡化操作

如果覺得添加一列單元格比較繁瑣，可以考慮使用嵌套函數(shù)在一個(gè)單元格中完成操作。例如，在工號下的單元格內(nèi)，可以編寫嵌套函數(shù)：```MID(A2, FIND("-", A2, 1) 1, LEN(A2)-FIND("-", A2, 1))```，這樣可以更高效地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的拆分與錄入。

通過本文介紹的FIND和MID函數(shù)的運(yùn)用，我們可以更加便捷地規(guī)范錄入Excel表格中的數(shù)據(jù)，提高工作效率和準(zhǔn)確性。希望以上內(nèi)容能對您有所幫助！