Excel自動更新工作計劃表日期方法詳解
制作工作計劃表時,讓日期自動更新是一個很實用的功能,能夠減輕我們手動修改的負擔。本文將介紹如何利用Excel中的日期函數(shù)來實現(xiàn)周工作計劃表在每周自動更新為本周或當前日期。 顯示本周日期在工作計劃表中,
制作工作計劃表時,讓日期自動更新是一個很實用的功能,能夠減輕我們手動修改的負擔。本文將介紹如何利用Excel中的日期函數(shù)來實現(xiàn)周工作計劃表在每周自動更新為本周或當前日期。
顯示本周日期
在工作計劃表中,我們通常希望在每個工作日下方顯示本周對應的日期,而不需要手動調整。要實現(xiàn)這一功能,我們可以使用Excel中的TODAY和TEXT函數(shù)。
- 使用TODAY函數(shù)獲取當前日期;
- 使用TEXT函數(shù)將當前日期格式化為所需的日期格式。
具體步驟如下:
1. 在星期一至星期五下面插入一行;
2. 使用TODAY函數(shù)獲取當前日期并用TEXT函數(shù)轉換為所需格式,如顯示星期幾。
提取本周日期
如果需要提取本周周一到周五的日期,可以結合使用WEEKDAY和NOW函數(shù)。
- WEEKDAY函數(shù)可返回對應日期是星期幾的數(shù)字;
- 通過計算可在工作表中始終顯示本周對應的日期。
具體步驟如下:
1. 利用WEEKDAY函數(shù)和NOW函數(shù)計算本周星期一的日期;
2. 結合當前日期和計算結果,實現(xiàn)自動更新本周日期的顯示。
格式設置及美化表格
在完成日期自動更新功能后,我們也可以進一步美化工作計劃表的外觀。通過設置單元格格式和添加邊框,使表格更加清晰易讀。
- 使用快捷鍵Ctrl 1設置單元格只顯示日期不顯示時間;
- 調整表格格式,添加斜杠雙標題,填充顏色,設置字體等進行美化。
小結
通過以上方法,我們可以實現(xiàn)Excel工作計劃表日期的自動更新功能,節(jié)省了大量手動調整的時間。希望這些技巧對您有所幫助,歡迎投票或點贊支持,謝謝!
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在編寫工作計劃表時,Excel的日期自動更新功能能極大提高工作效率。通過使用TODAY、TEXT、WEEKDAY和NOW函數(shù),我們可以輕松實現(xiàn)表格中日期的自動更新,讓工作計劃表始終保持最新狀態(tài)。同時,通過設置單元格格式和美化表格外觀,還可以讓工作計劃表看起來更加專業(yè)和整潔。希望本文介紹的方法能對您在Excel中處理工作計劃表日期時有所啟發(fā)和幫助。