在使用MS Excel 2016表格進行數(shù)據(jù)處理和計算時，建立分級顯示是一種非常實用的方法。通過分級顯示，可以將數(shù)據(jù)按照不同層次分類展示，更直觀地呈現(xiàn)信息。以下將介紹如何在Excel表格中快速自動建立

在使用MS Excel 2016表格進行數(shù)據(jù)處理和計算時，建立分級顯示是一種非常實用的方法。通過分級顯示，可以將數(shù)據(jù)按照不同層次分類展示，更直觀地呈現(xiàn)信息。以下將介紹如何在Excel表格中快速自動建立分級顯示。

插入新行并選擇數(shù)據(jù)進行求和

首先，在想要進行計算的位置，點擊插入一行。然后選擇需要計算的數(shù)據(jù)內(nèi)容，在開始選項卡中找到并點擊求和功能，對數(shù)據(jù)進行求和操作。

利用IF函數(shù)判斷不同情況進行設(shè)置

在Excel 2016中，可以使用IF函數(shù)來根據(jù)條件判斷不同情況下的操作。點擊數(shù)據(jù)下面的小箭頭，選擇IF函數(shù)進行設(shè)置，根據(jù)具體需求設(shè)置不同的條件和操作。

自定義主題顏色和背景圖案

個性化的主題顏色和背景圖案能夠讓Excel表格看起來更加美觀。在Excel 2016中，可以輕松更換主題顏色和背景圖案，提升表格的視覺效果。

關(guān)閉函數(shù)自動計算并手動建立分級顯示

有時候需要手動控制函數(shù)的計算過程，這時可以關(guān)閉Excel 2016的函數(shù)自動計算功能。點擊數(shù)據(jù)，選擇關(guān)閉函數(shù)自動計算，然后可以手動建立分級顯示，實現(xiàn)更精準的數(shù)據(jù)處理。

查看分級列表并使用自動填充序列功能

建立好分級顯示后，在頁面左側(cè)可以清晰地看到一個分級列表，方便查看和管理數(shù)據(jù)。同時，Excel 2016還提供了自動填充序列功能，幫助快速填充連續(xù)數(shù)據(jù)，提高工作效率。

通過以上方法，可以在MS Excel 2016表格中快速自動建立分級顯示，使數(shù)據(jù)處理更加高效和便捷。結(jié)合各種功能和技巧，可以更好地利用Excel進行數(shù)據(jù)分析和管理，提升工作效率和準確性。