如何在Excel 2016中設(shè)置多種分類匯總方式
有時候,在Excel 2016中我們需要對數(shù)據(jù)進行多次匯總,這就需要設(shè)置多種分類匯總方式。很多用戶可能對這一操作不太熟悉,下面將詳細介紹具體的步驟。 第一次匯總首先,我們需要進行第一次匯總操作。這涉及
有時候,在Excel 2016中我們需要對數(shù)據(jù)進行多次匯總,這就需要設(shè)置多種分類匯總方式。很多用戶可能對這一操作不太熟悉,下面將詳細介紹具體的步驟。
第一次匯總
首先,我們需要進行第一次匯總操作。這涉及到對數(shù)據(jù)進行簡單的總結(jié),可以是求和、計數(shù)等操作。
打開分類匯總對話框
完成第一次匯總后,接著打開Excel中的【分類匯總】對話框,這里是進行多次分類匯總的關(guān)鍵步驟。
設(shè)置第二次分類匯總選項
在打開的對話框中,我們需要設(shè)置第二次分類匯總的選項。首先,在【分類字段】中選擇要分類的列,比如部門名稱。
設(shè)置匯總方式和選定匯總項
接著,在對話框中選擇【匯總方式】為【求和】,并在【選定匯總項】中選擇需要匯總的具體內(nèi)容,比如金額。
清空替換當前分類匯總復(fù)選框
確保在設(shè)置第二次分類匯總時,清空【替換當前分類匯總】復(fù)選框,以確保數(shù)據(jù)按照我們設(shè)定的方式進行多次分類匯總。
點擊確定按鈕完成設(shè)置
最后,確認所有設(shè)置無誤后,點擊【確定】按鈕,Excel將會根據(jù)你的設(shè)置進行多種分類匯總操作,得到你需要的結(jié)果。
通過以上步驟,你可以在Excel 2016中輕松設(shè)置多種分類匯總方式,對數(shù)據(jù)進行更加靈活和深入的分析與總結(jié)。希望這些操作對你在工作中的數(shù)據(jù)處理有所幫助!