打開WPS表格，數(shù)據(jù)排序首先，在使用WPS表格進(jìn)行智能分頁打印之前，我們需要確保數(shù)據(jù)的順序是正確的。打開WPS表格文件后，將光標(biāo)定位到表格中的“部門”列，然后點(diǎn)擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)，在下拉菜單中

打開WPS表格，數(shù)據(jù)排序

首先，在使用WPS表格進(jìn)行智能分頁打印之前，我們需要確保數(shù)據(jù)的順序是正確的。打開WPS表格文件后，將光標(biāo)定位到表格中的“部門”列，然后點(diǎn)擊菜單欄中的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)，在下拉菜單中選擇【排序】，并選擇【升序】進(jìn)行排序操作。

分類匯總設(shè)置

接下來，選中整個(gè)表格內(nèi)容，并點(diǎn)擊工具欄上的【分類匯總】按鈕。在彈出的設(shè)置窗口中，勾選【每組數(shù)據(jù)分頁】選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊【確定】，這樣就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分組分頁顯示了。

頁面設(shè)置和預(yù)覽

完成數(shù)據(jù)的分組后，我們需要進(jìn)入頁面設(shè)置以進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整。點(diǎn)擊頁面布局菜單下的【頁面設(shè)置】按鈕，在彈出的頁面設(shè)置界面中，選擇【工作表】選項(xiàng)，然后在【頂端標(biāo)題行】中選擇要重復(fù)打印的標(biāo)題行，最后點(diǎn)擊【確定】保存設(shè)置。

預(yù)覽和打印

最后一步，點(diǎn)擊頁面布局菜單中的【打印預(yù)覽】按鈕，您會發(fā)現(xiàn)表格已經(jīng)根據(jù)設(shè)置自動進(jìn)行了分頁操作。通過預(yù)覽功能，您可以查看每一頁的內(nèi)容排版是否符合需求。確認(rèn)無誤后，即可點(diǎn)擊打印按鈕，完成整個(gè)智能分頁打印的操作流程。

通過以上操作，您可以輕松地在WPS表格中實(shí)現(xiàn)智能分頁打印，提高工作效率的同時(shí)也使打印輸出更加整潔有序。希望本文內(nèi)容對您有所幫助，歡迎嘗試并體驗(yàn)WPS表格強(qiáng)大的打印功能！