在很多企事業(yè)單位，為了保護(hù)商業(yè)機(jī)密和敏感信息，常常需要禁止一些文件格式的“另存為”功能。尤其是在局域網(wǎng)中訪問服務(wù)器共享文件時(shí)，禁止將文件另存為本地可以有效防止泄露風(fēng)險(xiǎn)。特別是對于常見的Word、Exc

在很多企事業(yè)單位，為了保護(hù)商業(yè)機(jī)密和敏感信息，常常需要禁止一些文件格式的“另存為”功能。尤其是在局域網(wǎng)中訪問服務(wù)器共享文件時(shí)，禁止將文件另存為本地可以有效防止泄露風(fēng)險(xiǎn)。特別是對于常見的Word、Excel以及圖片格式文件，禁止其另存為功能至關(guān)重要，以確保文件安全。那么，企事業(yè)單位應(yīng)該如何實(shí)現(xiàn)禁止Word另存為、禁止圖片另存為、禁止Excel另存為呢？

利用宏命令禁止文件另存為

1. 使用Word模板、微軟接口、Word插件來禁用Word另存為

- 建立一個(gè)WORD模板，編寫宏代碼重載FileSaveAs方法，在方法中不執(zhí)行任何操作。

- 通過設(shè)置宏安全性為中或低，讓操作的WORD加載此模板。

2. Excel禁止另存為、禁用Excel另存為功能

- 在宏編輯器中的ThisWorkBook下寫入代碼，通過設(shè)置Workbook_BeforeClose和Workbook_BeforeSave事件來禁用Excel的另存為功能。

3. 禁止圖片另存為

- 將圖片轉(zhuǎn)換成Flash格式可以阻止用戶將圖片另存為本地，或者即便另存為也無法修改圖片，提高保護(hù)效果。

使用專門的共享文件管理軟件加密保護(hù)文件

企業(yè)可以選擇使用專門的共享文件夾管理軟件、共享文件加密軟件來實(shí)現(xiàn)文件安全保護(hù)：

- 這些軟件能夠?qū)ξ募M(jìn)行加密、轉(zhuǎn)化，限制訪問權(quán)限，防止文件被另存為本地。

- 例如，“大勢至共享文件夾管理軟件”可以以“EXE”方式打開共享文件，并限制諸如復(fù)制、打印、修改、剪切等行為，極大地保護(hù)文件安全。

通過以上方法，企業(yè)可以在一定程度上避免文件被非授權(quán)保存或傳播的風(fēng)險(xiǎn)，有效保護(hù)商業(yè)機(jī)密和敏感信息的安全。選擇合適的保護(hù)方式取決于企業(yè)的需求和文件類型，建議根據(jù)實(shí)際情況做出明智的選擇，確保文件安全無虞。