如何正確使用Excel表格中的VLOOKUP函數(shù)
Excel軟件是辦公中常用的電子表格工具,其中包含許多強(qiáng)大的函數(shù),能夠幫助我們提高工作效率。其中,VLOOKUP函數(shù)是一種查找函數(shù),可以在不同表格之間快速引用導(dǎo)入數(shù)據(jù),方便核對(duì)匹配數(shù)據(jù)。然而,有很多用
Excel軟件是辦公中常用的電子表格工具,其中包含許多強(qiáng)大的函數(shù),能夠幫助我們提高工作效率。其中,VLOOKUP函數(shù)是一種查找函數(shù),可以在不同表格之間快速引用導(dǎo)入數(shù)據(jù),方便核對(duì)匹配數(shù)據(jù)。然而,有很多用戶仍然不熟悉如何正確使用VLOOKUP函數(shù)。接下來將介紹具體的步驟。
步驟一:準(zhǔn)備工作
首先,在Excel中需要兩個(gè)表格,我們將從表一中獲取部分姓名對(duì)應(yīng)的成績(jī),然后填入表二中。打開Excel軟件并加載我們制作好的兩個(gè)表格。
步驟二:使用VLOOKUP函數(shù)
1. 在表二中成績(jī)的第一個(gè)單元格中使用英文輸入法輸入"VLOOKUP"函數(shù),并按下回車鍵。
2. 接著,在函數(shù)中輸入姓名所在列的第一個(gè)參數(shù),例如K10,然后輸入英文逗號(hào)。
3. 切換到表一,用鼠標(biāo)框選姓名和成績(jī)列,然后返回表二。
4. 此時(shí),表格已經(jīng)被選中,再次輸入一個(gè)英文逗號(hào),然后輸入需要在表一中選擇的數(shù)據(jù)所在列數(shù),比如4。
5. 最后再輸入一個(gè)逗號(hào),雙擊精確匹配,然后按下回車鍵。
步驟三:查找所有的成績(jī)數(shù)據(jù)
現(xiàn)在,光標(biāo)放在第一個(gè)單元格右下角,拖動(dòng)以填充整個(gè)列,這樣就能查找所有的成績(jī)數(shù)據(jù)了。
以上就是如何正確使用Excel表格中的VLOOKUP函數(shù)來進(jìn)行數(shù)據(jù)匹配和引用。通過簡(jiǎn)單的步驟,可以快速實(shí)現(xiàn)跨表數(shù)據(jù)的查找和核對(duì),提高工作效率。希望這些指導(dǎo)能幫助您更好地利用Excel軟件中的功能。