在使用Outlook時，收到大量垃圾郵件是一個常見問題，逐封刪除會十分耗時。為了提高效率，下面分享一些快速刪除垃圾郵件的技巧，讓您輕松管理收件箱。 使用SHIFT和CTRL鍵多選刪除首先，可以利用SH

在使用Outlook時，收到大量垃圾郵件是一個常見問題，逐封刪除會十分耗時。為了提高效率，下面分享一些快速刪除垃圾郵件的技巧，讓您輕松管理收件箱。

使用SHIFT和CTRL鍵多選刪除

首先，可以利用SHIFT鍵和CTRL鍵進行多選刪除。如果垃圾郵件是連續(xù)排列的，可先點擊第一封垃圾郵件，然后按住SHIFT鍵再點擊最后一封郵件；若非順序排列，選擇第一封郵件后按住CTRL鍵逐封選擇。這種方法適用于少量垃圾郵件的情況。

利用“查找全部”功能批量刪除

當垃圾郵件數(shù)量較多時，上述方法并不實用。這時，可通過右鍵點擊一封垃圾郵件，選擇“查找全部” - “來自發(fā)件人的郵件”，將該發(fā)件人所有郵件展示出來。接著按下CTRL A全選，右鍵選擇“刪除”，即可一次性清除該發(fā)件人的所有垃圾郵件，高效快捷。

阻止發(fā)件人避免再次收到垃圾郵件

除了刪除垃圾郵件，還可以防止同類垃圾郵件持續(xù)打擾。右擊一封垃圾郵件，選擇“垃圾郵件” - “將發(fā)件人添加到‘阻止發(fā)件人名單’”，成功添加后，將不再收到該發(fā)件人的郵件，保持收件箱清潔整潔。

添加其他過濾規(guī)則進一步優(yōu)化

針對特定類型的垃圾郵件，還可以設(shè)置更多的過濾規(guī)則，如關(guān)鍵詞過濾、郵件頭部信息過濾等。在Outlook的選項設(shè)置中，找到“垃圾郵件”選項卡，可以根據(jù)個人需求定制過濾規(guī)則，確保收件箱只接收到重要郵件。

定期清理與安全意識提高

定期清理垃圾郵件是保持郵箱健康的關(guān)鍵步驟，建議每周或每月進行一次徹底清理。同時，加強網(wǎng)絡安全意識，不隨意點擊垃圾郵件中的鏈接或附件，避免造成信息泄露或系統(tǒng)受損。

Outlook擁有強大的垃圾郵件處理功能，合理使用各種快捷操作和過濾規(guī)則，能夠有效管理收件箱，提升工作效率。希望以上技巧能幫助您更好地應對垃圾郵件問題，享受高效的電子郵件體驗。