在日常辦公中，使用打印機(jī)進(jìn)行掃描至電子郵件是一個(gè)非常便捷的操作。然而，有時(shí)候我們可能會(huì)遇到掃描到電子郵件設(shè)置失敗的情況，接下來(lái)將介紹一些可能的原因以及解決方法。 確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)連接和IP地址設(shè)置首先，要確保

在日常辦公中，使用打印機(jī)進(jìn)行掃描至電子郵件是一個(gè)非常便捷的操作。然而，有時(shí)候我們可能會(huì)遇到掃描到電子郵件設(shè)置失敗的情況，接下來(lái)將介紹一些可能的原因以及解決方法。

確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)連接和IP地址設(shè)置

首先，要確保打印機(jī)能夠正常連接到互聯(lián)網(wǎng)。掃描至電子郵件功能需要連接到所使用的郵箱的服務(wù)器，因此必須保證打印機(jī)可以正常連接到互聯(lián)網(wǎng)。同時(shí)，查看是否手動(dòng)固定了打印機(jī)的IP地址，如果是，請(qǐng)嘗試改為自動(dòng)獲取IP地址的方式?？梢栽诰W(wǎng)絡(luò)標(biāo)簽頁(yè)的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識(shí)中找到DNS選項(xiàng)，確認(rèn)是否填寫(xiě)了正確的信息。

設(shè)置DNS信息

如果網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需要固定IP地址，那么需要設(shè)置正確的DNS信息。通過(guò)打開(kāi)任意網(wǎng)頁(yè)瀏覽器輸入打印機(jī)的IP地址，可以訪問(wèn)到打印機(jī)的管理頁(yè)面。在DNS欄輸入正確的信息后，應(yīng)用設(shè)置并嘗試重新設(shè)置掃描至電子郵件功能。

確認(rèn)SMTP驗(yàn)證和郵箱信息

在EWS頁(yè)面中確認(rèn)SMTP驗(yàn)證是否已勾選，大多數(shù)郵箱都需要進(jìn)行身份驗(yàn)證才能夠正常發(fā)送郵件。確保輸入的郵箱名稱和密碼是正確的，并選擇了正確的郵箱類型和相應(yīng)的服務(wù)器地址與端口號(hào)。

使用大眾類郵箱進(jìn)行測(cè)試

建議優(yōu)先選擇使用大眾類郵箱進(jìn)行測(cè)試，如163、Sina等。如果出現(xiàn)問(wèn)題，可以嘗試更換不同類型的郵箱進(jìn)行測(cè)試，比如126、QQ等。如果多個(gè)郵箱測(cè)試仍然無(wú)法通過(guò)，可以考慮更換網(wǎng)絡(luò)環(huán)境或者通過(guò)手機(jī)熱點(diǎn)連接打印機(jī)進(jìn)行測(cè)試。

通過(guò)以上步驟，希望您可以成功解決M227fdw掃描到電子郵件設(shè)置失敗的問(wèn)題，提高工作效率并享受便捷的辦公體驗(yàn)。如果問(wèn)題仍然存在，建議聯(lián)系相關(guān)客服或網(wǎng)絡(luò)IT人員尋求進(jìn)一步的幫助與支持。