制作PPT時(shí)，經(jīng)常需要將WORD、EXCEL等文件以對(duì)象形式插入到幻燈片中，但在幻燈片放映狀態(tài)下無(wú)法直接編輯和打開這些插入的文件。下面將介紹兩種設(shè)置方法，以便在放映時(shí)能夠快速訪問(wèn)這些文件。方法一：使用

制作PPT時(shí)，經(jīng)常需要將WORD、EXCEL等文件以對(duì)象形式插入到幻燈片中，但在幻燈片放映狀態(tài)下無(wú)法直接編輯和打開這些插入的文件。下面將介紹兩種設(shè)置方法，以便在放映時(shí)能夠快速訪問(wèn)這些文件。

方法一：使用超鏈接

首先，在PPT中選中插入的文件對(duì)象，然后右鍵點(diǎn)擊并選擇“超鏈接”。接著，選擇原始文件所存放的位置，并找到該文件。最后，確認(rèn)選擇該文件并點(diǎn)擊確定即可完成設(shè)置。

方法二：注意事項(xiàng)

在使用超鏈接的方法時(shí)，需要注意一些細(xì)節(jié)。如果原始文件更改了名稱或存放位置發(fā)生變化，那么在打開文件時(shí)會(huì)出現(xiàn)“無(wú)法打開指定的文件”的提示。這時(shí)，需要重新設(shè)置超鏈接，確保鏈接的正確性。

除了以上的方法外，還可以通過(guò)創(chuàng)建宏來(lái)實(shí)現(xiàn)在幻燈片放映時(shí)直接打開插入的文件。這種方法比較復(fù)雜，需要對(duì)VBA有一定的了解。通過(guò)編寫宏代碼，可以實(shí)現(xiàn)在放映時(shí)點(diǎn)擊某個(gè)按鈕或文字即可打開插入的文件。

另外，在制作PPT時(shí)，建議盡量避免頻繁更改插入文件的名稱和位置，以免引起超鏈接失效的問(wèn)題。在保存PPT文件時(shí)，最好將插入的文件與PPT文件放在同一個(gè)文件夾下，便于管理和維護(hù)。

總的來(lái)說(shuō)，通過(guò)以上幾種方法，可以在PPT幻燈片放映時(shí)實(shí)現(xiàn)直接打開插入的文件，提高演示效果和工作效率。希望以上內(nèi)容能對(duì)您有所幫助。