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如何使用ABBYY FineReader刪除文檔中的機密信息

在使用ABBYY FineReader進(jìn)行文本識別的過程中,有時會產(chǎn)生一些機密信息,不希望保留也不想被不相關(guān)的人看到。通過ABBYY FineReader 12,可以輕松地從已識別的文本中刪除或隱藏這

在使用ABBYY FineReader進(jìn)行文本識別的過程中,有時會產(chǎn)生一些機密信息,不希望保留也不想被不相關(guān)的人看到。通過ABBYY FineReader 12,可以輕松地從已識別的文本中刪除或隱藏這些機密信息。

進(jìn)入編輯模式并標(biāo)記要隱藏的文本

首先,在工具菜單中點擊編輯模式,或者直接點擊主菜單工具欄上的編輯按鈕。如果這些選項呈灰色不可用,需要先讀取頁面。在文本窗口中,使用標(biāo)記功能標(biāo)記想要隱藏的文本。直接選中要隱藏的內(nèi)容并拖動黑色矩形框即可完成標(biāo)記。如果錯誤地標(biāo)記了某些字符,可以按CTRL Z或者點擊主工具欄上的撤銷按鈕來撤銷前面的操作。

保存文檔和關(guān)閉編輯模式

編輯過的文本將在輸出文檔中顯示為點狀。如果選擇的保存格式支持文字和背景顏色,字符將顯示為黑色矩形。保存文檔后,機密信息將被成功隱藏。若要關(guān)閉編輯模式,在工具菜單上再次點擊編輯模式,或點擊主工具欄上的編輯按鈕即可退出編輯狀態(tài)。

額外的安全措施

除了通過ABBYY FineReader刪除或隱藏機密信息外,還可以考慮使用加密軟件對文檔進(jìn)行加密保護。另外,定期更新文檔管理系統(tǒng)以確保安全性,限制員工對敏感信息的訪問權(quán)限也是保護機密信息的有效方法。在處理包含機密信息的文檔時,始終要謹(jǐn)慎行事,避免信息泄露的風(fēng)險。

結(jié)語

通過以上步驟,您可以輕松利用ABBYY FineReader刪除或隱藏文檔中的機密信息,確保數(shù)據(jù)安全性和保密性。在處理敏感信息時,始終要注意保護好自己和他人的隱私,采取必要的措施來防止信息泄露。希望本文對您有所幫助,謝謝閱讀!

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