如何在Word表格中進行簡單求和計算
Word表格中如何進行計算呢?有人可能會選擇復(fù)制到Excel中進行計算后再粘貼回來,但其實在少量的情況下,我們可以直接在Word中完成。以下將以一個簡單的銷量表格為例,展示如何進行求和計算。 計算銷量
Word表格中如何進行計算呢?有人可能會選擇復(fù)制到Excel中進行計算后再粘貼回來,但其實在少量的情況下,我們可以直接在Word中完成。以下將以一個簡單的銷量表格為例,展示如何進行求和計算。
計算銷量總和
首先,點擊表格中需要計算的銷量數(shù)據(jù)所在的單元格,然后在界面上會多出一個【布局】菜單,點擊其中的【公式】選項。
使用SUM函數(shù)進行求和計算
接著,在彈出的菜單中,用鼠標(biāo)點擊【粘貼函數(shù)】框,并在鍵盤上輸入sum,將會看到下方顯示出SUM,點擊它即可。
自定義計算范圍
在【公式】下方會顯示【SUM(LEFT)】,表示計算左側(cè)所有數(shù)據(jù)的和,如果要計算上方單元格的和,可以修改為【SUM(ABOVE)】。當(dāng)然,你也可以直接輸入所需的公式。
查看計算結(jié)果
確認(rèn)無誤后,單元格中將顯示銷量總和。對于其他單元格,可以復(fù)制相同的公式進行計算。關(guān)于批量計算的技巧,請參考我的另一篇文章“Word表格如何批量計算”。
Word表格的批量計算方法
需要注意的是,在插入公式時,不要使用【插入】菜單下的【公式】,這里的公式只是用于顯示,并沒有實際的計算功能。
轉(zhuǎn)換為Excel進行操作
如果需要計算的數(shù)據(jù)較多,建議還是使用Excel進行操作,Excel具有更強大的計算功能。
總結(jié),雖然在Word中進行簡單求和計算是可行的,但對于大量數(shù)據(jù)還是推薦使用Excel來處理。