如何用Word文檔制作多個單位聯(lián)合發(fā)文的文件頭
在撰寫紅頭文件時,經(jīng)常需要多個單位同時發(fā)文,那么如何使用Word文檔制作多個單位聯(lián)合發(fā)文的文件頭呢?以下將介紹兩種簡單的制作方法,讓您快速掌握。 方法一:手動制作 1. 打開一個新的Word文檔,
在撰寫紅頭文件時,經(jīng)常需要多個單位同時發(fā)文,那么如何使用Word文檔制作多個單位聯(lián)合發(fā)文的文件頭呢?以下將介紹兩種簡單的制作方法,讓您快速掌握。
方法一:手動制作
1. 打開一個新的Word文檔,逐個輸入各個發(fā)文單位的名稱。每個單位名稱應獨占一個自然段。
2. 選中所有文字,通過格式工具欄設置字體、字號、顏色(紅色),并將文字對齊方式調(diào)整為“分散對齊”。
3. 在菜單中選擇“格式” - “段落”,在打開的“段落”對話框中,設置適當?shù)男芯?,例如固定?6磅。
4. 在選中所有文字的情況下,通過拖動左縮進按鈕和右縮進按鈕,將發(fā)文單位置于適當位置。
5. 點擊菜單“插入” - “文本框” - “橫排文本框”,輸入“文件”二字,并設置字體、字號、縮放比例(80%)、顏色(紅色)。
6. 選中文本框后,右鍵單擊鼠標,選擇“設置對象格式”,在打開的對話框中,將“填充顏色”和“線條顏色”均設置為“無”,然后點擊確定。
7. 將文本框移動到發(fā)文單位右側適當位置,如此便完成了多個單位聯(lián)合發(fā)文的紅頭文件頭。
方法二:使用Word模板
1. 在Word中選擇“文件” - “新建” - “從模板創(chuàng)建”。
2. 在模板搜索框中輸入“聯(lián)合發(fā)文紅頭”,選擇合適的模板并打開。
3. 在相應位置編輯各個發(fā)文單位的名稱,可根據(jù)需要調(diào)整字體樣式、顏色等。
4. 確保文檔排版整齊,符合要求后保存即可使用。
通過以上兩種方法,您可以輕松制作出多個單位聯(lián)合發(fā)文的文件頭,提高工作效率,使文檔更加規(guī)范美觀。