如何將紙質(zhì)文件快速轉(zhuǎn)換為電子版呢？下面小編將教大家如何利用尚書(shū)7號(hào)進(jìn)行操作。 導(dǎo)出掃描文件為jpg格式首先，將掃描得到的文件導(dǎo)出并保存為jpg格式。在這一步中，可以通過(guò)調(diào)整曲線使黑色文字更加清晰，讓白

如何將紙質(zhì)文件快速轉(zhuǎn)換為電子版呢？下面小編將教大家如何利用尚書(shū)7號(hào)進(jìn)行操作。

導(dǎo)出掃描文件為jpg格式

首先，將掃描得到的文件導(dǎo)出并保存為jpg格式。在這一步中，可以通過(guò)調(diào)整曲線使黑色文字更加清晰，讓白色空白部分更加干凈。

使用尚書(shū)7號(hào)進(jìn)行識(shí)別

接著打開(kāi)尚書(shū)7號(hào)軟件，點(diǎn)擊文件選項(xiàng)，打開(kāi)剛才保存的圖像文件。然后點(diǎn)擊識(shí)別菜單中的“開(kāi)始識(shí)別工具（F8）”以開(kāi)始文字識(shí)別過(guò)程。

輸出電子稿件

在完成文字識(shí)別后，點(diǎn)擊輸出選項(xiàng)，選擇輸出到指定格式文件。輸入名稱并點(diǎn)擊確定，即可生成電子版稿件。

文字編輯與校對(duì)

最后一步是打開(kāi)保存為txt格式的文字文件，將其復(fù)制到Word文檔中進(jìn)行修改和校對(duì)。通過(guò)逐字校對(duì)和修正，最終完成電子版文檔的制作。

通過(guò)以上步驟，您可以快速而有效地將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子版，提高工作效率，減少紙質(zhì)文件的存儲(chǔ)與管理成本。嘗試使用尚書(shū)7號(hào)軟件，讓電子化文檔處理變得更加便捷和高效。