在使用Office軟件時(shí)，我們經(jīng)常需要在Excel表格中添加批注來(lái)說(shuō)明或備注信息。然而，當(dāng)表格中存在大量批注時(shí)，如何一次性將其顯示或刪除可能成為一個(gè)問(wèn)題。下面將介紹如何實(shí)現(xiàn)這一操作。 打開文檔并定位批

在使用Office軟件時(shí)，我們經(jīng)常需要在Excel表格中添加批注來(lái)說(shuō)明或備注信息。然而，當(dāng)表格中存在大量批注時(shí)，如何一次性將其顯示或刪除可能成為一個(gè)問(wèn)題。下面將介紹如何實(shí)現(xiàn)這一操作。

打開文檔并定位批注

首先，打開包含批注的Excel文檔。在每個(gè)帶有批注的單元格上方通常會(huì)顯示一個(gè)紅色標(biāo)志，以提示該單元格包含批注信息。

進(jìn)入審閱菜單

點(diǎn)擊Excel菜單欄中的“審閱”選項(xiàng)，該選項(xiàng)通常位于總菜單的倒數(shù)第二個(gè)位置，比較容易找到。

顯示所有批注

在審閱菜單中，你可以找到“顯示所有批注”的選項(xiàng)，點(diǎn)擊即可將所有批注顯示出來(lái)。這樣可以方便查看和整理表格中的批注信息。

點(diǎn)擊“顯示所有批注”

無(wú)論你是否選擇了單元格，只要點(diǎn)擊了“顯示所有批注”，表格中所有的批注都會(huì)被顯示出來(lái)，幫助你全面了解表格內(nèi)容。

刪除所有批注

如果你想一次性刪除所有的批注，也非常簡(jiǎn)單。只需選中任意一個(gè)單元格，使用快捷鍵Ctrl A全選所有單元格，然后右鍵點(diǎn)擊，選擇“刪除批注”即可完成批注的刪除操作。

以上就是關(guān)于如何讓Excel表格中的批注完全顯示或一次性刪除的方法。通過(guò)掌握這些技巧，可以提高在處理包含大量批注的Excel表格時(shí)的效率，使工作更加便捷和高效。希望對(duì)你有所幫助！