Excel中快速錄入大量小數(shù)的3種方法及其補充技巧
方法一:自動插入小數(shù)點在Excel中錄入大量小數(shù)時,可以通過設置來自動插入小數(shù)點,從而提高輸入速度。具體操作步驟如下:1. 點擊文件菜單,找到選項,2007版本則在左上角的圖標點擊,再點“Excel
方法一:自動插入小數(shù)點
在Excel中錄入大量小數(shù)時,可以通過設置來自動插入小數(shù)點,從而提高輸入速度。具體操作步驟如下:
1. 點擊文件菜單,找到選項,2007版本則在左上角的圖標點擊,再點“Excel選項”,再點擊“高級”。
2. 找到“自動插入小數(shù)點”,勾選前面的框,并在下方的位數(shù)輸入將來錄入的小數(shù)位數(shù),比如是2位小數(shù),確定。
3. 輸入數(shù)字后直接敲回車或在編輯欄打勾,數(shù)字就會自動變成對應的小數(shù)。
注意:使用該方法錄完數(shù)據(jù)后記得重回選項里去掉設置,以免影響其他整數(shù)錄入。
方法二:設置單元格格式
另一種快速錄入小數(shù)的方法是先將小數(shù)當作整數(shù)錄入,然后進行格式設置,操作步驟如下:
1. 先將小數(shù)當作整數(shù)錄入,不理小數(shù)點,錄完全部數(shù)據(jù)后選中右擊,選擇“設置單元格格式”。
2. 在數(shù)字的格式定義里選擇“自定義”,并輸入對應的格式,比如!0!.00,確定之后所有數(shù)據(jù)就會自動轉換為小數(shù)。
方法三:利用粘貼功能批量轉換
第三種方法是通過利用粘貼功能批量將整數(shù)轉換為小數(shù),具體操作如下:
1. 將小數(shù)當作整數(shù)錄入,在另一列中輸入一個約數(shù),比如100,然后復制這個數(shù)值。
2. 選中所有要轉換的整數(shù)數(shù)據(jù),執(zhí)行“粘貼” -> “選擇性粘貼”,選擇“除” -> “確定”。
3. 所有整數(shù)數(shù)據(jù)都會自動轉換為對應的小數(shù)。
通過以上三種方法,可以有效地加快在Excel中錄入大量小數(shù)的速度。同時,在實際操作中,可以根據(jù)具體需求選擇合適的方法,提高工作效率。