在Excel表格中，通過條件格式突出高于或低于平均值的數(shù)據(jù)是一種常見的操作需求。這時候，可以使用Excel的項目選取規(guī)則來輕松實現(xiàn)。下面將詳細介紹如何使用項目選取規(guī)則來突出高于或低于平均值的數(shù)據(jù)。 步

在Excel表格中，通過條件格式突出高于或低于平均值的數(shù)據(jù)是一種常見的操作需求。這時候，可以使用Excel的項目選取規(guī)則來輕松實現(xiàn)。下面將詳細介紹如何使用項目選取規(guī)則來突出高于或低于平均值的數(shù)據(jù)。

步驟一：選中單元格區(qū)域

首先，需要選中要應用項目選取規(guī)則的單元格區(qū)域?？梢酝ㄟ^鼠標拖動的方式選中所需的數(shù)據(jù)區(qū)域。

步驟二：應用“高于平均值”規(guī)則

接下來，在Excel的【開始】選項卡下找到【條件格式】按鈕，并在展開的列表中選擇【項目選取規(guī)則】。然后在級聯(lián)列表中選擇【高于平均值】選項。

步驟三：設置格式

打開【高于平均值】對話框，在這里可以設置高于平均值的數(shù)據(jù)區(qū)域的格式，比如可以選擇不同的顏色或樣式進行突出顯示。完成設置后，點擊【確定】按鈕。

步驟四：查看效果

完成上述步驟后，你會發(fā)現(xiàn)高于平均值的數(shù)據(jù)單元格都被設置了特定的格式填充，這樣就能更直觀地看出這部分數(shù)據(jù)的特殊性。

應用“低于平均值”規(guī)則

如果想突出顯示低于平均值的數(shù)據(jù)，可以重復上述步驟，但在第五步時選擇【低于平均值】選項。

設置低于平均值格式

打開【低于平均值】對話框，按照自己的需求設置低于平均值數(shù)據(jù)區(qū)域的格式，例如選擇另一種顏色或樣式以便與高于平均值的數(shù)據(jù)有明顯區(qū)分。

查看效果

完成以上步驟后，你會發(fā)現(xiàn)低于平均值的數(shù)據(jù)單元格也被設置了特定的格式填充，讓這部分數(shù)據(jù)在整個表格中更為突出。

通過以上操作，你可以簡單快速地利用Excel的項目選取規(guī)則功能來突出高于或低于平均值的數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)分析更加直觀有效。希望這些步驟對你有所幫助！