Power Query制作工資表方法
制作工資表的方法有很多種,可以在Excel中增加輔助列,也可以使用VBA代碼來實現(xiàn)。而今我們將嘗試使用Power Query來制作工資表。下面是我們常見的工資表源數(shù)據(jù),現(xiàn)在需要在這個基礎(chǔ)上制作工資表。
制作工資表的方法有很多種,可以在Excel中增加輔助列,也可以使用VBA代碼來實現(xiàn)。而今我們將嘗試使用Power Query來制作工資表。下面是我們常見的工資表源數(shù)據(jù),現(xiàn)在需要在這個基礎(chǔ)上制作工資表。
1. 點擊“從表格”創(chuàng)建表操作
在數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格上右鍵,選擇“從表格”選項,進入查詢編輯器界面。
2. 對標題行進行降級處理
在查詢編輯器中,對標題行進行降級操作,確保數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)清晰。
3. 提取除標題行外的所有行內(nèi)容
使用公式`List.Range(表轉(zhuǎn)換記錄, 1, (表轉(zhuǎn)換記錄))`來獲取除標題行外的所有行內(nèi)容。
4. 為每一行插入標題行
使用公式`(跳過標題行, each {表轉(zhuǎn)換記錄{0}, _})`來為每一行插入標題行。
5. 合并新生成的記錄
使用公式`(插入標題行)`來合并新生成的記錄。
6. 進行記錄轉(zhuǎn)換表操作
使用公式`(合并表格)`來將記錄轉(zhuǎn)換為表格。
7. 設(shè)置第一行為標題行
確保第一行被正確設(shè)置為標題行,以便于后續(xù)數(shù)據(jù)處理和分析。
8. 插入空行
如果需要在每條工資表記錄之間插入空行,可以在相應(yīng)步驟中添加空行處理。
9. 關(guān)閉并上載查詢結(jié)果
完成工資表的構(gòu)建后,記得將查詢結(jié)果關(guān)閉并上載。即使看到Error提示,也可以忽略繼續(xù)操作。
10. 查看最終工資表效果
最后,您將能夠看到所期望的工資表效果。若有人員增減變動,只需直接刷新即可更新工資表數(shù)據(jù)。
通過以上步驟,利用Power Query制作工資表將更加高效和方便,同時也為日后的數(shù)據(jù)管理提供了便利。掌握這一方法,可以讓您更好地處理和分析工資數(shù)據(jù),提升工作效率。