郵件合并是一個(gè)非常方便且高效的工具，在制作準(zhǔn)考證時(shí)也可以巧妙地運(yùn)用。以下是詳細(xì)步驟： 打開準(zhǔn)考證模板和準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源首先，打開需要制作的準(zhǔn)考證模板，確保格式為Word文檔。準(zhǔn)備好包含基本信息的Excel表

郵件合并是一個(gè)非常方便且高效的工具，在制作準(zhǔn)考證時(shí)也可以巧妙地運(yùn)用。以下是詳細(xì)步驟：

打開準(zhǔn)考證模板和準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源

首先，打開需要制作的準(zhǔn)考證模板，確保格式為Word文檔。準(zhǔn)備好包含基本信息的Excel表格，然后關(guān)閉Excel表格。

啟用郵件合并功能

1. 點(diǎn)擊Word文檔中的“引用”選項(xiàng)卡。

2. 在下拉菜單中找到“郵件合并”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊。

3. 在彈出的窗口中，點(diǎn)擊左上角的“打開數(shù)據(jù)源”選項(xiàng)。

4. 選擇之前準(zhǔn)備好的包含數(shù)據(jù)的Excel表格，并點(diǎn)擊“確定”。

插入合并字段

1. 鼠標(biāo)選中需要填寫姓名的區(qū)域。

2. 點(diǎn)擊左上角的“插入合并域”，然后選擇對(duì)應(yīng)的姓名一欄，并點(diǎn)擊“插入”。

3. 同樣的方法，編輯性別、準(zhǔn)考證號(hào)、考試時(shí)間等信息。

查看和合并數(shù)據(jù)

1. 點(diǎn)擊上方的“查看合并數(shù)據(jù)”。

2. 可以預(yù)覽合并好的內(nèi)容，如有錯(cuò)誤可進(jìn)行修改。

3. 最后，點(diǎn)擊“合并到新文檔”。

4. 在彈出的對(duì)話框中選擇“全部”并點(diǎn)擊“確定”。

完成準(zhǔn)考證制作

1. 向下滑動(dòng)鼠標(biāo)，瀏覽查看合并后的所有內(nèi)容。

2. 最后，將這個(gè)文檔重新取名并保存在易于找到的位置即可完成準(zhǔn)考證制作。

通過以上簡單的步驟，你可以輕松利用郵件合并功能制作出符合需求的準(zhǔn)考證，提高工作效率并確保準(zhǔn)確性。