巧用條件格式設(shè)置表格數(shù)據(jù)的可讀性
今天接到老板的任務(wù),要統(tǒng)計(jì)十月份的銷售額及計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金,年終要發(fā)獎(jiǎng),好高興!老板要求做成電子表格,2萬(wàn)以下的要用紅色標(biāo)示出來(lái),3萬(wàn)以下用綠色、4萬(wàn)以下用黃色、5萬(wàn)以上用紫色,6萬(wàn)以上用巧克力黃,全部用顏色
今天接到老板的任務(wù),要統(tǒng)計(jì)十月份的銷售額及計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金,年終要發(fā)獎(jiǎng),好高興!老板要求做成電子表格,2萬(wàn)以下的要用紅色標(biāo)示出來(lái),3萬(wàn)以下用綠色、4萬(wàn)以下用黃色、5萬(wàn)以上用紫色,6萬(wàn)以上用巧克力黃,全部用顏色標(biāo)出來(lái)直觀!看來(lái)老板喜歡吃“巧克力”阿!下就一起來(lái)完成老板分配給的任務(wù),好拿年終獎(jiǎng)。
打開(kāi)數(shù)據(jù)表,難道要手工去對(duì)比、設(shè)置顏色?不用,利用條件格式即可完成,首先選中需要設(shè)置的數(shù)據(jù)區(qū)域。
選中數(shù)據(jù)區(qū)域以后,我們打開(kāi)【開(kāi)始】選項(xiàng)卡---【條件格式】---【突出顯示單元格規(guī)則】。
設(shè)置第一個(gè)條件“2萬(wàn)以下的要用紅色標(biāo)示出來(lái),”【突出顯示單元格規(guī)則】中,選擇小于以下值的單元格格式中輸入20000,設(shè)置為深黃色文本。并回車。
接著再來(lái)設(shè)置第二個(gè)條件“3萬(wàn)以下用綠色”,同樣的步驟,【突出顯示單元格規(guī)則】中,選擇小于以下值的單元格格式中輸入30000,設(shè)置為深綠色文本。并回車。
重復(fù)上述步驟,把剩余的“4萬(wàn)以下用黃色、5萬(wàn)以上用紫色、6萬(wàn)以上用巧克力黃”全部設(shè)置完成,在設(shè)置中沒(méi)有的顏色可以用【自定義】中的【格式】來(lái)設(shè)置。
所有條件設(shè)置完成的效果如下圖。
通過(guò)巧妙地使用條件格式,使得表格數(shù)據(jù)更加直觀易懂??靵?lái)嘗試優(yōu)化你的表格,讓數(shù)據(jù)一目了然,提高工作效率吧!