在使用Excel進(jìn)行合同管理時(shí)，一個(gè)高效的方法是通過(guò)設(shè)置條件格式來(lái)對(duì)合同進(jìn)行分類和標(biāo)記。通過(guò)簡(jiǎn)單的操作，我們可以將合同按照不同狀態(tài)分顏色管理，讓管理更加直觀和便捷。 分顏色管理合同狀態(tài)首先，我們需要明

在使用Excel進(jìn)行合同管理時(shí)，一個(gè)高效的方法是通過(guò)設(shè)置條件格式來(lái)對(duì)合同進(jìn)行分類和標(biāo)記。通過(guò)簡(jiǎn)單的操作，我們可以將合同按照不同狀態(tài)分顏色管理，讓管理更加直觀和便捷。

分顏色管理合同狀態(tài)

首先，我們需要明確三種合同狀態(tài)以及它們對(duì)應(yīng)的顏色。合同已失效的狀態(tài)背景色為紅色；合同距離到期還有15天的狀態(tài)背景色為黃色；而其余合同則保持原樣，沒(méi)有任何變化。

設(shè)置條件格式

1. 選中合同到期日期列的特定區(qū)域，比如D2到D6區(qū)域。

2. 在Excel菜單欄中點(diǎn)擊“開(kāi)始”、“條件格式”，然后選擇“新建規(guī)則”。

3. 在彈出的新建格式規(guī)則窗口中，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。

4. 在公式欄中輸入公式`$D2-TODAY()<15`，代表距離到期不到15天的合同。

5. 點(diǎn)擊“格式”按鈕，修改背景填充色為黃色，字體顏色為白色，然后點(diǎn)擊“確定”。

6. 再次選中之前的區(qū)域（比如D2到D6），重復(fù)以上步驟，新建規(guī)則，這次輸入公式`$D2

最終效果

經(jīng)過(guò)以上設(shè)置，現(xiàn)在你的合同管理登記表將呈現(xiàn)出清晰的顏色分類：已失效的合同背景色為紅色，15天內(nèi)到期的合同背景色為黃色，而其他合同保持原樣。通過(guò)這種方式，你可以快速地了解合同的狀態(tài)，提高管理效率。

通過(guò)Excel的條件格式功能，我們可以輕松地實(shí)現(xiàn)合同管理登記表的分顏色管理，使數(shù)據(jù)呈現(xiàn)更加直觀清晰。希望以上操作對(duì)你在合同管理中有所幫助！