在日常使用Excel表格時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)紅或修改顏色，以便更直觀地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)信息。然而，當(dāng)需要提取這些特定顏色標(biāo)記的數(shù)據(jù)時(shí)，逐個(gè)復(fù)制操作雖然有效，但效率卻很低下。本文將介紹如何利用WPS

在日常使用Excel表格時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)紅或修改顏色，以便更直觀地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)信息。然而，當(dāng)需要提取這些特定顏色標(biāo)記的數(shù)據(jù)時(shí)，逐個(gè)復(fù)制操作雖然有效，但效率卻很低下。本文將介紹如何利用WPS 2019在Excel表格中快速、高效地提取標(biāo)有相同顏色的數(shù)據(jù)。

增加提取單元格列

首先，在Excel表格中找到已標(biāo)紅的數(shù)據(jù)區(qū)域，并在旁邊增加一列作為提取單元格的目標(biāo)區(qū)域。

使用快捷鍵查找顏色格式

按住快捷鍵Ctrl F，彈出查找對話框后，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，再選擇“格式”，下拉菜單中會(huì)出現(xiàn)【字體顏色】選項(xiàng)。此時(shí)，鼠標(biāo)會(huì)變成畫筆的形態(tài)，點(diǎn)擊并選擇標(biāo)紅數(shù)據(jù)，可以看到格式預(yù)覽旁的字樣變?yōu)橄嗤募t色，然后點(diǎn)擊“查找全部”。

批量復(fù)制提取數(shù)據(jù)

通過上一步的操作，所有標(biāo)紅數(shù)據(jù)都會(huì)被找出來。在“查找”對話框中批量選中這些單元格，按住Ctrl C復(fù)制這些數(shù)據(jù)。接著，在G列或其他你選擇的目標(biāo)列中粘貼這些數(shù)據(jù)，這樣就實(shí)現(xiàn)了一鍵提取所有標(biāo)紅數(shù)據(jù)的操作。

結(jié)語

通過以上簡單操作，您可以輕松在WPS 2019中高效提取標(biāo)有相同顏色的數(shù)據(jù)，節(jié)省時(shí)間提高工作效率。希望這些技巧能幫助您更好地應(yīng)用Excel表格處理數(shù)據(jù)，提升工作效率和準(zhǔn)確性。